Consulenti SharePoint possono aiutare a costruire la migliore architettura delle informazioni e costruire un portale intranet per gestire meglio i metodi obsoleti di ricerca informazioni contenuto. Ci sono molti casi dove noi raschiare attraverso migliaia di documenti e file per ottenere le informazioni rilevanti nel nostro sistema. Alla ricerca di pepite di informazioni equivale a trovare un ago in un pagliaio. Documenti vengono archiviati nelle unità condivisa e per un periodo di tempo l'unità condivise sono pieni di file e documenti ridondanti. Condivisione dei documenti viene eseguita tramite un'unità condivisa, ma per un periodo di tempo che diventa difficile recuperare i contenuti pertinenti a causa della duplicazione dei contenuti in unità condivisa. Questo porta a risultati imprecisi, consuma un sacco di ore di tempo e l'uomo. Affinché in modo efficace la ricerca di contenuti disponibili per l'information worker senza consumare tempo, funzionalità di gestione dei contenuti di SharePoint può essere di grande aiuto. Ma prima di usare questa caratteristica, una pianificazione del contenuto audio sarebbe andare un lungo cammino nel garantire che le soluzioni distribuite eseguono le attività di volta in volta. Qui è dove consulenza SharePoint può aiutare le imprese piano content management soluzioni migliori che possono risparmiare un sacco di tempo e rendere più produttivi information worker.
Come consulenza SharePoint aiuta a sfruttare le funzionalità di SharePoint
Un consulente esperto di SharePoint può costruire architetture di informazioni adeguate per i propri clienti e sfruttare le funzionalità di SharePoint per rendere la ricerca efficace, veloce e preciso. SharePoint ha funzionalità di gestione dei contenuti ricchi per aiutare le organizzazioni a pianificare le migliori pratiche di gestione dei contenuti. Qui, è importante sapere sui tipi di contenuto. Una volta che i fondamenti dei tipi di contenuto sono capiti che sarà più facile capire l'intero concetto di gestione dei contenuti. Un tipo di contenuto è un insieme di metadati, che incapsula le caratteristiche dei contenuti o documenti appartenenti a un particolare tipo di contenuto e vengono assegnati ai documenti. Questo aiuta l'identificazione univoca delle questioni di contenuto e aiuta gli utenti a ottenere risultati accurati. Tipi di contenuto possono essere utilizzati in una gerarchia di siti di SharePoint e possono essere utilizzati anche tutti insieme in una raccolta documenti. Tipi di contenuto aiutano nella standardizzazione dei contenuti e rendono più facile per ottenere risultati accurati.
Come SharePoint aiuta a trovare i documenti in un unico posto
Con l'aiuto di contenuto funzionalità SharePoint può essere utilizzato per definire e gestire i tipi di contenuto utilizzando i metadati che incapsula le caratteristiche dei contenuti e lo memorizza in varie raccolte di siti dipartimentali centralmente. Questo consente all'utente di ricercare i contenuti in maniera centralizzata e li aiuta a risparmiare più tempo e diventare più produttivi.
Con la funzionalità di gestione dei contenuti SharePoint mitiga la duplicazione degli sforzi di ricerca e aiuta gli utenti a diventare più produttivi recuperando contenuti rilevanti per l'utente.