Nuovo sistema d'archiviazione di e-mail? O, pensando di attuare lo stesso nella tua organizzazione? Qualunque esso sia, l'azienda beneficerà una volta l'archiviazione e il recupero dei dati elettronici è fatto semplice. L'introduzione di software open source di archiviazione della posta elettronica vi farà risparmiare le spese di stoccaggio e recupero. Continuate a leggere per saperne di più.
Azienda consente di risparmiare costi
Sistemi archiviati risparmiare i soldi dell'organizzazione facendo un uso efficace delle risorse. Molte imprese archiviare dati aggiuntivi oltre la normale corrispondenza nei sistemi di posta elettronica. Questa è la ragione principale perché archiviazione ha bisogno sono aumentati considerevolmente negli ultimi anni. Memorizzazione di tutti i messaggi in entrata e in uscita sicuramente consumerà una buona quantità di spazio. Se si esegue il sistema di posta della vostra ditta su hardware di classe server, o su storage area network, il costo è di sicuro a rip off finanziariamente. Quindi, Qual è la buona notizia? Un servizio di filtro spam email possa richiedere più spazio di archiviazione, ma le altre spese sono insignificanti. È illogico per mantenere tutti i messaggi archiviati sul server di posta principale. Per salvare l'onere finanziario supplementare, è possibile spostare le mail di alcuni server secondario. In questo modo, sono risparmiati di acquistare ulteriore spazio di archiviazione per il tuo sistema principale.
Utile in caso di richieste di eDiscovery
Quando vengono archiviati tutti i dati in entrata e in uscita, esso consente di indicizzare e memorizzare informazioni. Si ottiene anche la libertà di eseguire query semplici in modo che informazioni specifiche viene recuperati rapidamente. Cerchiamo di spiegare con l'aiuto di un esempio. Dire per esempio, che presenta una richiesta di eDiscovery. Vi presentiamo tutte le informazioni da e verso un particolare cliente e durante un punto specifico del tempo. Con l'aiuto di una mail l'archiviazione applicazione, si possono tirare carichi di dati in nessun tempo! Eseguire manualmente la stessa attività avrà giorni, talvolta settimane sulla base di richieste e il volume di email che hai ottenuto.
Domare i file PST fastidiosi
Ci sono problemi associati con l'uso di Outlook ed Exchange. Cos'è? Beh, innumerevoli file PST vengono creati da utenti finali. Senza un'appropriata archivistica apparecchio o dispositivo, gli utenti mantenere creando proprio sistema a scopo di archiviazione. Questa è una sfida perché diventa difficile gestire le risorse di un'azienda. Questo mette entrambi voi e la vostra impresa a repentaglio. La maggior parte dei sistemi commerciali di archivistici aiutarti a cercare e importare anche i file PST in nessun tempo.
Facile da usare e implementare
E-mail archiving software open source o l'applicazione è facile e senza problemi per implementare nella vostra azienda. È vero che ci sono alcune soluzioni che sono difficili da utilizzare ed eseguire. Tuttavia, se si ricerca bene e optare per un software affidabile, i implementazione e l'utilizzo sarà senza sforzo. Una soluzione di posta elettronica può essere fatto funzionare con un computer, applicazione open source e un disco rigido.
Non deve essere costoso
Un apparecchio d'archivio non deve essere costoso. A seconda delle esigenze aziendali, si può optare per qualcosa che è conveniente e non creare un'ammaccatura nel tuo portafoglio.
Che cosa sono le vostre opinioni sull'argomento? Oppure, avete alcune query? Per favore Sentitevi liberi di commentare.