Software di riunione online ha percorso una lunga strada negli ultimi anni, e regolarmente lo uso quando parlando con i clienti e membri del team. Ho pensato che vorrei fornire una breve guida qui per alcune delle soluzioni più utili di riunione online per aiutarti se decidete che volete sperimentare con loro da soli.
LiveMinutes
LiveMinutes è uno strumento eccellente di riunione online che uso regolarmente. La prima cosa da notare è che l'interfaccia utente è semplice, pulito e incredibilmente facile da usare - ma che è ancora confezioni in un sacco di funzioni.
È possibile partecipare a un incontro attraverso il browser internet o attraverso il tuo account Skype, e quindi si può parlare di persone tramite video conferenza (è possibile condividere fino a nove schermate). Tuttavia, oltre a questo si può prendere e modificare note, condividere documenti e caricare i file. La feature di sketch è molto utile, e consente di illustrare le idee e note utilizzando un pennello, forme e foto, rendendo sentono più come un ambiente di incontro reale.
È inoltre possibile collegare al tuo account Evernote e aperti note direttamente, che è incredibilmente utile se, come me, è utilizzare Evernote estesamente. Si possono quindi guardare le modifiche alle note in tempo reale come altre persone aggiungere idee e pensieri. Alla fine, è possibile ottenere un report della riunione, e questo può anche essere sincronizzato al tuo account Evernote.
Un'altra grande caratteristica è che si può tenere l'incontro con persone che non hanno ancora firmato al servizio, che è utile in quanto a volte i contatti possono essere messi fuori dover firmare fino a qualcosa di nuovo. Questo poi dà loro l'opportunità di utilizzarlo prima di decidere se vogliono iscriversi o non.
YetAnotherMeeting
YetAnotherMeeting, conosciuto anche come yaM, può anche eseguire nel browser internet o attraverso il tuo account Skype quindi non ci sono nessun download necessario. Per molti versi è simile a LiveMinutes, anche se hanno alcune caratteristiche uniche, e spesso verrà alla vostra scelta personale che uno che si desidera utilizzare.
È possibile utilizzare yaM per creare un incontro, Aggiungi i tuoi contatti (e inviare inviti ai tuoi contatti di Gmail), impostare una data, ora e luogo della riunione, creare un'agenda e poi iniziare.
Tutti i membri della riunione possono prendere appunti e collaborare, e ogni volta che qualcuno posti qualcosa di nuovo viene visualizzato in tempo reale. È un utile strumento di analisi e di brainstorming, ed è inoltre possibile stampare i minuti alla fine direttamente da app. Un'altra caratteristica utile consente di classificare le note a seconda della loro sudditi, rendendo più semplice tenere traccia. È possibile inoltre impostare elementi di azione per la riunione che nulla viene dimenticato.
Integrazione con altri servizi è buona. È possibile ottenere un riepilogo della riunione inviato direttamente al tuo account Evernote, ed è inoltre possibile integrare con il tuo account Google e Google Calendar.
Nel complesso, è uno strumento semplice e ben progettato che ha una gamma di funzioni avanzate che lo rendono una grande opzione per chi svolge riunioni periodiche.
Dispatch.io
Dispatch.io è leggermente diverso dalle due opzioni di cui sopra, perché si concentra più sulla fornitura di un modo per condividere i file da una selezione di servizi cloud. Molte persone (me compresi) hanno ora conti con Evernote, Dropbox e Google Drive, e Dispatch.io tutto sta riunendo i file in un unico luogo per collaborazione semplice e veloce.
Utilizzando il servizio, è possibile condividere file, ad esempio documenti e immagini da altri account di nube, così come URL e note e quindi i contatti possono aggiungere commenti a questi. Se si lavora su diversi file in una gamma di servizi cloud, puoi pubblicarli tutti qui e discuterne in un unico luogo.
È uno strumento più piccolo e più semplice rispetto alle opzioni di cui sopra, ed è fondamentalmente sull'aggiunta di ulteriori funzionalità al vostro servizi cloud preferite. Si prefigge inoltre di consentono di evitare l'invio di numerosi messaggi avanti e indietro, che possono diventare confusa e tenendo tutti in loop con facilità.
Provarli tutti fuori
Queste sono solo tre delle migliori soluzioni per software di riunione in linea, e ho usato loro tutti in passato e trovato loro di essere molto utile quando si lavora in modalità remota. Il più adatto per te dipendono la propria situazione, così darà loro tutto un andare e vedere quale funziona meglio per voi. Se si utilizza, riunione online soluzioni sono incredibilmente utili per chiunque svolgere lavoro a distanza, in modo da scegliere il vostro favorito uno e mai sentono sinistra fuori dal ciclo di nuovo.