Nei nostri sforzi per sempre migliorare l'efficienza e offrire maggior servizio, diventa fin troppo facile cadere nella trappola di costanti aggiornamenti e upgrade. Mentre è vero che in molti casi l'aggiornamento i programmi può migliorare l'efficienza, è anche vero che le modifiche possono essere più di un mal di testa e costo più a lungo termine che i risparmi sono stati supposti per creare. Molte volte la ragione principale per questo sovraccarico di costo viene attraverso tasse aggiuntive consulenza. Le spese di consulenza può derivare da acquistare nuovo software ma non investire in una formazione adeguata per i vostri dipendenti, o sistemi d'acquisti che sono molto più complesse o complicate di cui avete bisogno. Non importa perché avete bisogno di assistenza del consulente, il costo può essere ridotto prendendo il tempo per scegliere il giusto software per le vostre esigenze in primo luogo e non essere influenzati da programmi appariscenti che non soddisfano le vostre esigenze di contabilità.
Scelta del Software di contabilità
La prima cosa da fare è individuare le vostre esigenze software e come si utilizza il programma e quindi condurre la ricerca in programmi adatti da lì. Ricordate, software di contabilità è supposto per rendere il vostro lavoro più facile e libero il tempo è possibile concentrarsi l'attenzione altrove, come sui vostri clienti o lo sviluppo di nuovi prodotti e servizi. La dimensione del vostro business e l'industria in che si è detterà che tipo di programma è giusto per te. Caratteristiche comuni dei software di contabilità sono:
1. Contabilità clienti
2. Conti da pagare
3. General Ledger
4. Fatturazione
5. Magazzino e inventario
6. Ordini di acquisto
7. Ordini
8. Contabilità
9. Recupero crediti
10. Elaborazione dei pagamenti elettronici
11. Le spese
12. Richieste di informazioni
13. Paghe
14. Reporting
15. Schede attività
16. Le richieste di acquisto
17. Riconciliazione
Concorrenza è un bene per il consumatore
Quante volte avete sentito che la concorrenza è buona? Beh, si scopre che nel caso di software di contabilità che concorrenza spinge l'innovazione che i benefici ai consumatori. Come sempre di più i fornitori offrono i programmi, i consumatori hanno più scelte con loro ultimo acquisto decisione spesso scendendo a funzionalità e facilità d'uso. Gli utenti nuovi e attuali auto richiesta per applicazioni pratiche che sono facili da imparare e da usare. Alla fine, facilità d'uso e funzionalità appropriate farà risparmiare denaro organizzazioni eliminando la necessità di costosi servizi di consulenza imparare a utilizzare i nuovi programmi.
Come programmi All-In-One possono risparmiare denaro
Programmi completamente integrati comprenderà la gestione dati contabili, paghe e cliente tutto in uno. Questi sistemi completi lo rendono più facile per i proprietari di affari stessi a condurre affari pianificazione, previsione e analisi finanziaria interna. Tradizionalmente, gran parte di questi servizi sono stati consultati fuori, ma se si può fare tutto in casa, non è necessario assumere consulenti esterni a farlo per voi. Considerare programmi come NetSuite, che offre applicazioni contabili ed ERP, CRM e -commerce in un unico sistema integrato. Sistemi integrati significano dati mantiene l'integrità attraverso le piattaforme e tra i reparti e tutti i programmi "parlare" a vicenda. Migliorare la comunicazione tra piattaforme significa che meno tempo trascorso dati rientrante e meno probabilità di errore umano dovuto digitando errori durante quel rientro.
Sempre più importante, questi sistemi integrati sono personalizzabili per soddisfare le esigenze specifiche del vostro business. Una volta personalizzato per soddisfare le vostre esigenze, non avrete bisogno di contare su assistenza esterna per aiutare sorta attraverso dati non necessari o funzioni. Alla fine, il modo migliore per risparmiare denaro nel lungo periodo è quello di scegliere un sistema che meglio si adatta alle esigenze aziendali specifiche. Ignorare il resto. Se non lo fate, finirete per pagare per i programmi e servizi che non hai bisogno di consulenza. Infine, quando si decide quale software per l'acquisto, non trascurare di formazione dei dipendenti. Fornire la formazione necessaria in anticipo è un costo che non vi pentirete mai.