Microsoft Outlook è una delle applicazioni di posta elettronica più popolare e preferito tra gli utenti del computer. Questa applicazione e-mail è ampiamente utilizzata per l'invio e la ricezione di email. Oltre a ciò, include calendario, task manager, gestione contatti, prendere nota, un giornale e un browser web. È stato progettato da Microsoft e disponibile con tutte le principali versioni di MS Office suite.
MS Outlook archivia tutti i messaggi e altri elementi della cassetta postale in un file, che viene chiamato PST o tabella di archiviazione personale. È anche conosciuto come un File delle cartelle personali o una rubrica personale. Un cattivo aspetto di questo formato di file è che ha un problema di limitazione di formato. In genere ci sono due tipi di file PST: ANSI e Unicode. Il formato del file ANSI è supportato dalle versioni precedenti di MS Outlook, come ad esempio: MS Outlook 2002, 2000, 98 e 97. Ha una dimensione limitata di 2 GB. Esso non può memorizzare più di 2 GB di dati. E in qualche modo se attraversa questo limite, allora si potrebbe essere danneggiato. Un altro formato di file è Unicode, che è supportato da MS Outlook 2003, 2007 e 2010. Ha una dimensione massima di 20 GB in Outlook 2003 & 2007 e 50 GB (dimensioni predefinite) in Outlook 2010. In genere un file PST Unicode non attraversa il limite di dimensione, ma a volte si può. E questo può causare la corruzione in Unicode PST file. Se i file sono di grandi dimensioni, quindi MS Outlook potrebbe bloccarsi durante la loro apertura o il vostro programma Outlook può diventare lento. Questi possono creare dei seri problemi per gli utenti di MS Outlook. L'unica soluzione per superare queste situazioni è ridurre le dimensioni del file di dati di Outlook.
Ci sono due modi efficaci per ridurre un file PST oversize: manualmente e mediante un'applicazione di terze parti.
Come ridurre le dimensioni di un file di dati di Outlook manualmente?
Per ridurre la dimensione di un file di dati di Outlook manualmente, è necessario eseguire il comando compatta. Questa operazione potrebbe richiedere alcuni minuti per compattare le dimensioni del file. Ma prima di questo, è necessario eliminare alcuni dati indesiderati o voce dal file che si desidera compattare. Questi sono alcuni semplici passaggi che sono necessari per compattare un file PST manualmente:
In primo luogo è necessario eliminare qualsiasi elemento indesiderato dal file. PST.
Ora aprire la visualizzazione elenco cartelle. Si vedrà l'icona cartella elenco nella parte inferiore del riquadro di spostamento. Basta cliccare su di esso o semplicemente premere Ctrl + 6.
Fare clic destro sulla cartella Posta eliminata nel riquadro di spostamento. Quindi fare clic su cartella vuota.
Ora fare clic sulla scheda File.
Fare clic su Impostazioni account.
Nella scheda file di dati, fare clic sul file PST che si desidera compattare.
Ora fare clic su impostazioni e quindi fare clic su compatta ora.
Oltre a ciò, una soluzione manuale più è disponibile per compattare un file di dati di Outlook sovradimensionato.
Fare clic sul menu File > fare clic su gestione File di dati.
Ora selezionare la vostra cartella personale (PST) e fare clic su impostazioni.
Nella scheda generale, fare clic su compatta ora.
Fare clic su OK > quindi fare clic su Chiudi.
Se si desidera una soluzione efficacia, semplice e molto meglio ridurre o la riduzione di grandi dimensioni file di dati di Outlook, è possibile utilizzare un'applicazione di terze parti PST Compress e compatto. Efficacemente comprime o riduce di grandi dimensioni file di dati di Outlook senza causare danni o alterazioni. Gli strumenti di compressione del PST di terze parti sono applicazione molto sicuro e facile da usare. Essi sono elegantemente progettati per rimuovere soltanto lo spazio aggiuntivo da file PST. Se si esegue una ricerca su Google, si otterrà un vasta gamma di comprimere PST software. Ma prima di acquistare qualsiasi software di terze parti, è necessario controllare. Strumenti di terze parti sono generalmente disponibili con la versione trial o demo gratis. È possibile controllare qualsiasi software usando la versione demo. Versione demo supporta l'anteprima dell'output generato dal software. Si può vedere questa uscita nella sessione anteprima della versione demo. Se l'output generato dal software ti soddisfa, è possibile acquistare la versione completa. O se non, allora si può verificare un altro. Si avrebbe più opzioni.