Se sei un imprenditore o un manager, sai che quanto bene il tuo business dipende in grande misura ai tuoi dipendenti. Assicurandosi che i lavoratori siano più produttivi possibile nel corso di ogni giornata lavorativa potrebbe significare la differenza tra successo e fallimento della vostra azienda. Il problema è che in questo giorno ed età - il giorno e l'età del Internet, che è - è estremamente difficile da determinare quanto produttivi i dipendenti vengono.
È bello pensare che quei lavoratori con accesso a Internet sono la spesa ogni minuto della giornata impegnata in attività legate al business online. Ma il nocciolo della questione è che ci sono un numero enorme di distrazioni e tentazioni presentati da Internet: dallo shopping alle notizie locali e nazionali a bollettini meteo di social media e di più. Supponendo che ogni lavoratore sta spendendo tutti i suoi o lei tempo fa sola attività correlate al business online è probabilmente navata.
Una volta che siete arrivati alla realizzazione che i dipendenti sono sprecare qualche porzione di loro giorni lavorativi online, è il momento di decidere come risolvere la situazione. Molti datori di lavoro sono rivolti a software di monitoraggio remoto come un mezzo per aumentare la produttività dei lavoratori, ma funziona davvero? Il fatto spiacevole è che software di monitoraggio remoto - noto anche come "spy ware" - spesso ha solo l'effetto opposto. Una volta dipendenti scoprire che loro boss è "spionaggio" su di loro con questo tipo invasivo del software, è molto probabile che a sentire un certo livello di risentimento, e che non fa nulla per migliorare il loro livello di produttività.
Piuttosto che affrontare la situazione con un atteggiamento punitivo, pensate invece come un'opportunità per aiutare i dipendenti a fare loro molto migliori. Il mezzo più efficace per aumentare il livello di produttività dei vostri lavoratori è quello di aumentare la loro motivazione e il modo migliore per farlo è attraverso la misurazione delle prestazioni dei dipendenti, piuttosto che un'azione punitiva. In altre parole, cominciare a misurare come dipendenti produttivi sono durante la giornata lavorativa piuttosto che come improduttivo sono. Una volta che si determina quanto tempo ogni individuo è la spesa facendo lavoro produttivo durante il giorno, può aiutare a stabilire obiettivi di performance per ogni persona e a sviluppare modi efficaci per motivare le persone a fare il loro molto migliore.
Per compire questo, è necessario trovare un buon strumento di misurazione delle prestazioni di dipendente - preferibilmente un programma software che consente di monitorare l'attività dei lavoratori in modo aperto e onesto. Il software ideale permetterebbe anche i dipendenti di monitorare i propri progressi. Non solo questo aiuterà i lavoratori a fare del loro meglio, ma sarà anche forgiare un legame di fiducia tra voi e i vostri dipendenti. Dopo aver motivato, dipendenti produttivi che si preoccupano di loro posti di lavoro è il modo migliore per garantire il successo della vostra azienda.