Nei giorni prima dell'avvento di Internet, l'idea di utilizzare il software di gestione del progetto era riservato per gli appaltatori e grandi aziende. Quando il locale Rotary Club ha iniziato a mettere insieme una raccolta fondi di beneficenza, il tutto è stato fatto sul Block Notes e calendari. Se volete organizzare il vostro progetto, allora avete bisogno di essere coinvolti con la gestione di progetti web.
Quando trovi il giusto progetto gestione strumento web on-line, si vedrà quanto facile può essere per organizzare il tuo progetto e assicurarsi che va liscio. Quando il Rotary Club decide di fare un auto giocattolo a Natale, può solo andare online e creare un nuovo progetto e avrà tutti gli strumenti che ha bisogno per rendere il progetto senza intoppi. Un database online vi permetterà di inserire tutte le persone che sono coinvolte nel progetto e le loro informazioni di contatto. La prossima volta che consegna un giocattolo è in ritardo, tutti possono accedere a Internet e uscire un'e-mail alla persona che era responsabile.
Un sito di gestione del progetto web permetterà gli organizzatori di auto giocattolo a vedere solo come stanno utilizzando il tempo dei loro volontari. L'intera pianificazione volontaria può essere fatto su un diagramma di Gantt che mostrerà solo chi è disponibile a che tempi, e che permetterà che gli organizzatori per assicurarsi che essi hanno sempre qualcuno a posto quando ne hanno bisogno. Vi darà anche i volontari un programma affidabile che possono usare quando vanno a determinare il loro personale orari per la settimana.
Se qualcosa va storto, un programma di gestione online permetterà ogni persona coinvolta nel progetto per generare un biglietto di bug e quel biglietto sarà ottenere immediatamente inviato a qualcuno che può prendersi cura del problema. Il problema non va via fino a quando non si è risolto e il biglietto viene cancellato. In questo modo, ottengono i giocattoli di cui hanno bisogno essere e nessuno ha a chiedersi che cosa è alzando le consegne.
Non importa quello che fai, un programma di gestione del progetto web renderà tutto più facile. È qualcosa che tutti possono accedere, ma consente anche di controllo completo per gli amministratori di progetto fino a limitare le modifiche che può essere fatte. Se sei un'azienda Fortune 500 o un'organizzazione di beneficenza nella tua città natale, un progetto on-line organizzando il programma è esattamente che cosa avete bisogno.