Software personalizzabile business è sempre più costoso, difficile da configurare e da imparare, ma non c'è speranza, come ci sono più venditori BPM che sono facendo attenzione e offrire alternative.
Diverse compagnie di BPM sono venuta sulla scena che offre una soluzione che sarà parlare direttamente con i responsabili aziendali e allo stesso modo. La loro motivazione è quello di dare alle imprese il potere di decidere quali applicazioni hanno bisogno e quanto si dovrebbe pagare per loro. Capiscono le sfide di software che le aziende di tutte le dimensioni si trovano ad affrontare oggi e hanno escogitato un modo innovativo per affrontarle.
Sfida esistente
Le aziende sono generalmente cercando di consolidare come molti dei loro processi di business attuale in un'unica soluzione software come possibile. Direttori IT e business manager vogliono una piattaforma BPM che è flessibile, facile da utilizzare e distribuire. I responsabili IT sono alla ricerca di applicazioni SaaS che sono sicuro e scalabile.
Le aziende necessitano di base, applicazioni di business come un help desk, tempo fuori gestione richiesta, gestione CRM e contratto. La maggior parte dei manager vuole iniziare da un'applicazione business ed essere in grado di personalizzare ulteriormente al modo che loro azienda fa business.
Attualmente, le due opzioni che si sono presentati con sono boxed modelli che sembrano abbastanza, ma non sono molto personalizzabili o il temuto, compilateli da duro codifica un sistema legacy. Le aziende veramente bisogno è uno strumento che è fondamentalmente pronti per il business, ma è anche estremamente personalizzabile senza richiedere alcuna programmazione.
Le aziende hanno bisogno di loro dipendenti per essere in grado di utilizzare questo strumento con un minimo di formazione. La soluzione software deve fornire il massimo beneficio con interruzioni minime come vostri dipendenti attualmente gestiscono i loro compiti e responsabilità. Questo è il vero costo di un passaggio ad una nuova piattaforma di software e i costi effettivi di licenze e di consulenza tradizionale di nani.
Oggi, la maggior parte delle organizzazione desidera integrare i loro pacchetti software esistenti come SalesForce.com e MS grandi pianure in una piattaforma BPM senza spendere un sacco di tempo e denaro scrivendo codice di integrazione.
Inoltre, le organizzazioni desiderano continuare a utilizzare i programmi popolari che loro dipendenti sono familiarità con quali Outlook, Excel e MS Word. E con un'economia globale di oggi, soluzioni software devono essere anche facilmente traducibili in qualsiasi lingua.
Che cosa dovrebbe essere fatto su di esso!
Piattaforme BPM sono molto flessibile e possono essere configurati per fare praticamente qualsiasi cosa, ma le aziende vogliono pronto applicazioni business come help desk, gestione richiesta ferie, gestione CRM e contratto rapidamente e facilmente personalizzabili dall'utente o dal personale di implementazione di software vendor. Con l'emergere delle piattaforme BPM che utilizzare un editor di grafica del flusso di lavoro in combinazione con un generatore di form web, business manager o personale possono anche creare applicazioni nuove di zecca!
Una piattaforma BPM veramente flessibile lega qualsiasi o tutte le applicazioni progettate insieme, senza soluzione di continuità. L'obiettivo dovrebbe essere quello di consentire ai dipendenti di avere accesso a tutte le informazioni necessarie per fare il loro lavoro, in un unico luogo, rigorosamente gestito attraverso i controlli di autorizzazione. Controlli di autorizzazione granulare sono criticamente importanti nel fare in modo che gli impiegati di un'azienda solo avrà accesso alle applicazioni e informazioni necessarie per fare il loro lavoro.
È sorprendente come molte grandi aziende gestiscono processi aziendali sofisticati con fogli di calcolo Excel e Outlook. Un foglio di calcolo Excel è fondamentalmente un pezzo statico di software che non ha alcuna possibilità di controllo, automazione o notifica di autorizzazione reale.
Fornitori di avanguardia BPM sono infine affronta questo problema integrando strettamente con Excel. Questo consente ai dipendenti che utilizzano frequentemente i fogli di calcolo, per ora hanno un flusso di lavoro dinamico, senza cambiare il modo di che fare il loro lavoro. L'obiettivo principale di questi fornitori BPM maverick è mantenere dipendenti del loro cliente focalizzate sulla loro attività a portata di mano anziché perturbare li chiedendo loro per imparare un nuovo software di sistema.
La maggior parte di queste emergenti piattaforme sono progettata in modo che essi possono si integra facilmente con terze parti soluzioni come SalesForce.com, Sharepoint e altre applicazioni di business che le imprese sono pesantemente investiti in. Nuovi adattatori di sistema 3rd party fare in modo che integrazioni con popolare 3a parte applicazioni solo devono essere effettuata una volta e poi possono essere condivisi con tutti i clienti del fornitore.
Molti di questa nuova razza integrerà con una delle applicazioni interne di un'azienda e si divideranno i costi di integrazione. In genere, se un cliente è l'integrazione con una soluzione software che un venditore di BPM ritiene che molti di loro altri clienti beneficeranno, si prenderà cura di esso senza alcun costo.
Infine, i fornitori di soluzioni BPM hanno reso facile adattare il loro sistema al modo che già comunicate con i vostri dipendenti e clienti. È possibile utilizzare le soluzioni esistenti e-mail come Outlook e Gmail come propria piattaforma di comunicazione predefinito. Lo hanno reso più semplice possibile per la vostra azienda iniziare a prendere advant