Nelle versioni precedenti di MS Outlook, il file PST in formato ANSI viene utilizzato per salvare i messaggi e altri elementi della cassetta postale. Lo svantaggio principale di questo formato di file è il limite di dimensione, che è di 2 GB. Esso non può memorizzare più di 2 GB di dati. Se questo file attraversa questo limite di dimensione, allora diventa incline alla corruzione. Un file di dati di Outlook sovradimensionato può facilmente essere danneggiato. Diverso da questo se si tenta di aprire un file di dati di Outlook sovradimensionato in MS Outlook, quindi ci vuole un sacco di tempo per aprire il file o, talvolta, esso potrebbe bloccarsi durante l'apertura di esso. Questi sono alcuni problemi comuni che possono verificarsi con grandi dimensioni file PST. Per ovviare a questo problema di limitazione di dimensione, MS Outlook 2003 e le versioni successive sono molto appropriati per gli utenti.
In MS Outlook 2003 e le versioni successive, formato Unicode ha sostituito il formato ANSI. Ha un limite di dimensione massima di 20 GB e in MS Outlook 2010 è 50 GB, che è altamente sufficiente per archiviare i messaggi e altri elementi della cassetta postale. Ma il problema non finisce qui. Si non può aprire qualsiasi file ANSI PST in MS Outlook 2003 e le versioni successive perché essi supportano solo il formato Unicode. Se si tenta di aprire un file PST ANSI in queste versioni di Outlook senza convertirlo in formato Unicode, il file potrebbe diventare inutilizzabile o danneggiati. In tale situazione si potrebbero perdere i dati per sempre. Pertanto, si consiglia vivamente di non aprire un file ANSI PST in MS Outlook 2003 e le versioni successive senza convertire il loro formato di file in Unicode. La stessa situazione avviene quando si tenta di aprire un file Unicode PST in MS Outlook 2002 e le sue versioni precedenti. Queste versioni di MS Outlook supportano solo il formato ANSI pertanto, se si tenta di aprire un file Unicode in queste versioni diventa incline alla corruzione. Senza la conversione di un file ANSI PST in formato Unicode e un file Unicode PST in formato ANSI, mai cercare di aprirli in qualsiasi versione di Outlook inappropriato.
Per aggiornare un file ANSI PST in formato Unicode, è necessario eseguire un processo di conversione. Nell'applicazione di MS Outlook, non c'è alcuna opzione di aggiornamento o di conversione che consente di convertire automaticamente i file da ANSI a Unicode in ANSI e Unicode. Anche di aggiornare la vostra versione di MS Outlook non ottenere modificato il formato di file del file PST. Devi convertire il formato di file di dati di Outlook utilizzando un processo di conversione, che può essere eseguito manualmente. Oltre a ciò, è inoltre possibile utilizzare aggiornamento software di terze parti PST.
I passaggi seguenti sono soprattutto necessari per aggiornare un file ANSI PST in formato Unicode:
Prima di tutto creare un nuovo file di dati di Outlook. In Outlook 2003 e 2007, fare clic su File > Nuovo > file di dati di Outlook. In Outlook 2010, fare clic sulla scheda Home > Novità > scegliere più elementi > fare clic su file di dati di Outlook.
Ora vai a File > Importa ed esporta se si utilizza MS Outlook 2003 e 2007. Se si utilizza MS Outlook 2010, quindi andare su File > Apri > importare in Outlook.
Verrà visualizzata una procedura guidata "Importazione ed esportazione guidata". Selezionare Importa da un altro programma o file opzione e fare clic su Avanti.
Selezionare il File di dati di Outlook (pst) e fare clic su Avanti.
Fare clic su Sfoglia e individuare il file che si desidera aggiornare. Selezionare qualsiasi opzione dall'elenco, ad esempio Sostituisci i duplicati con gli elementi importati. Fare clic su Avanti. (Se il file selezionato è protetto da password, quindi vi si chiederà di inserire la password).
Ora selezionare la cartella che si desidera importare dal file selezionati per il nuovo file. È possibile controllare la casella "Importare le sottocartelle".
Seleziona la casella "Importazione di elementi nella cartella corrente" e fare clic su fine.
Il processo di cui sopra possa prendere un sacco di tempo se il file di dati di Outlook è grande. E prima di utilizzare questo processo di conversione, è necessario creare un file di backup dei vostri file di dati di Outlook che si sta per eseguire l'aggiornamento. C'è una soluzione più per questa situazione, che è semplice, facile e molto efficace rispetto alla soluzione manuale sopra. È possibile utilizzare software di terze parti PST Upgrade e Downgrade che consente di aggiornare il vostro ANSI PST i file in Unicode formattarlo come pure aiuta si declassa i file Unicode PST in formato ANSI. Un vasta gamma di PST aggiornamento software è disponibile sul mercato. Leggere su di loro e controllare la loro versione demo prima prima acquistare uno qualsiasi di loro. La versione demo è un freeware fornito da società di software per consentire agli utenti di esaminare le prestazioni del software. Se siete soddisfatti con i risultati della versione demo, quindi si può andare per la sua versione completa, perché per salvare l'output generato è necessario il software completo.