Nel 2012, l'importo di business mail inviati e ricevuti al giorno era 89 miliardi. Secondo la principale società di marketing il Radicati Group Inc., il numero è previsto per aumentare a più di 143 miliardi entro la fine del 2016. Dalle statistiche di cui sopra, è chiaro che l'utilizzo del sistema elettronico di mailing in varie imprese aumentano a un ritmo più veloce in futuro. Con il crescente utilizzo di e-mail, vulnerabilità business aumenterà anche se i messaggi importanti di affari non vengono memorizzati in modo sicuro. È qui che enterprise e-mail archiviazione soluzioni gioca un ruolo importante. La soluzione consente di memorizzare facilmente in modo sicuro più mails per accesso limitato qualsiasi momento in futuro.
Principali vantaggi dell'e-mail aziendale soluzione di archiviazione sono come segue:
Gestione dello storage
Archiviazione di e-mail consente di aumentare il vostro spazio server messaggistica. Rimuove i vecchi email creando così uno spazio aggiuntivo per i nuovi messaggi ottenere memorizzati. Tuttavia, rimozione di vecchi mails non significa che essi sono andati persi o cancellati. Queste mail vengono semplicemente trasferite in un database centralizzato dove sono facilmente accessibili.
Tutti gli accessi di tempo
Posta elettronica archiviata nell'archivio sono accessibili, 24/7 senza alcun problema. Naturalmente gli utenti possono limitare la visualizzazione di messaggi dall'archivio rimuovendo i nomi delle persone come ex-dipendenti e così via.
Individuazione legale
eDiscovery ha guadagnato enorme importanza soprattutto nella scia di un gran numero di organizzazioni che utilizzano le email e documenti elettronici per dimostrare la loro innocenza in una causa civile. Una società può essere multato, la sua registrazione annullata, ecc nel caso in cui non riesce a produrre messaggi di richiesti e i dati in tribunale contro le accuse portate contro di esso.
Email Compliance
Significa protezione della proprietà intellettuale di un'organizzazione al fine di prevenire le molestie derivanti nello stabilire il valore del marchio aziendale. Email aziendali pertinenti devono essere ben protetti e criptati che nessun terzo può visualizzare lo stesso. Conformità e-mail è quindi diventato molto importante per le aziende per eliminare completamente le violazioni e-mail, spam e malware.
E-mail aziendale, soluzioni di archiviazione può essere nube in base o in-House. Prima della nascita di cloud-based soluzione emailing, imprese utilizzati quelli in-House o on-premise. Tuttavia, introduzione di cloud email archiving ha fatto molte organizzazioni di passare a questo modello.
Uno dei vantaggi principali di archiviazione servizio della posta elettronica cloud è la sua natura poco costoso. Società bilancio vincolato può facilmente iniziare ad accedere una nuvola via email la soluzione per la migliore gestione della comunicazione aziendale. Nessun software o hardware attrezzature sono necessaria per essere comprato o installato all'interno dei locali. Allo stesso modo, costi di manutenzione o costi up-gradazione sono zero nel caso di un servizio basato su cloud di emailing.
Cloud email archiving soluzione offre grande spazio da svuotare la posta elettronica affinché il nuovo digital mail può facilmente ottenere memorizzate. Tutti i più vecchi vengono trasferiti al database centralizzato per accesso facile della stessa, 24 ore al giorno. Accesso alla posta elettronica può essere limitato rimuovendo i nomi delle persone che si pensano dovrebbe essere vietato dalla verifica le email aziendali.
Per concludere, migliori della nube o non nube e-mail aziendale basato su soluzioni di archiviazione far accedere alle informazioni aziendali da remoti centri locali e dati in tempo reale. Nessun software o client server è necessaria per accedere la soluzione.