Oggi molte organizzazioni si basano ancora su obsolete pratiche per gestire le loro operazioni giorno per giorno. Questi approcci hanno un impatto negativo sulla produttività della forza lavoro in termini di sprecato ore di manodopera necessari per eseguire un compito semplice. Con l'aumento della concorrenza e servizio industrializzazione, top imprese sono alla ricerca di modi per diventare più efficiente nel ottimizzando i tempi per la produzione di beni o servizi che siano conformi alle norme di qualità. Queste imprese si sforzano di sviluppare i flussi di lavoro automatizzati con tecnologie di automazione all'avanguardia per realizzare output migliore.
Mentre il processo di automazione è stato intorno per qualche tempo, non ci sono molti acquirenti per esso come le aziende preferiscono ancora continuare con gli approcci esistenti per la gestione delle attività operative di giorno in giorno per salvare un paio di dollari.
Come automazione del flusso di lavoro aiuta?
Gestione dei flussi di lavoro richiedono una collaborazione efficace tra i partecipanti del flusso di lavoro. Si consideri un semplice esempio di un processo di approvazione per l'aggiornamento di un set di contenuti su un sito Web, dove contenuti suggerimenti di un dipendente sono rivisti prima dal suo manager e poi dal capo squadra seguito dal responsabile tecnico. Il dipendente, il manager, il capo, il team tecnico è i partecipanti del flusso di lavoro approvazione del contenuto. Essi comunicano tramite email, telefonate o manualmente in seguito con l'altro. Inoltre, ci sono un sacco di eventi di richiamo che consumano un sacco di tempo. Questo è un processo semplice che richiede un coordinamento efficace tra i reparti e i team interni. Per accelerare il processo di uno ha bisogno di scalare il processo e automatizzare lo modo che una volta ogni partecipante del flusso di lavoro svolge il suo compito, il partecipante successivo ottiene immediatamente un aggiornamento automatico. Una piattaforma di comunicazione unificata può andare un lungo cammino nel facilitare il processo. In questo esempio, una volta che il contenuto è stato approvato da parte del gestore, un avviso sarà inviato alla testa per il prossimo appuntamento della rassegna seguita dalla recensione di capo tecnico. Allo stesso modo, ci sono migliaia di processi che attraversano le organizzazioni e di comunicare attraverso e-mail e telefonate diventano noioso e che richiede tempo.
Flussi di lavoro di SharePoint per supportare le operazioni aziendali
Soluzioni di flusso di lavoro SharePoint aiutano le organizzazioni automatizzando i processi manuali e aiutano i partecipanti del flusso di lavoro diventa più efficiente e produttiva quando si lavora con documenti, moduli e librerie in SharePoint. Utilizzando SharePoint, un dipendente può avviare un flusso di lavoro su un documento e facilmente svolgere il suo compito. SharePoint facilita i flussi di lavoro automatizzati attraverso vari scenari operativi. Alcuni di questi scenari sono la raccolta di feedback, raccogliendo le firme digitali, traduzioni di documenti e processi di approvazione del gruppo. Queste soluzioni di flusso di lavoro possono aiutare le organizzazioni a risparmiare ore di lavoro e utilizzare efficacemente le proprie risorse.