In un recente rapporto sulle tendenze di pagamento europea, il fornitore di informazioni commerciali Dun and Bradstreet rivela che le prestazioni di pagamento nel Regno Unito ha migliorato l'anno scorso - e identifica il movimento crescente per la fatturazione elettronica come un possibile fattore dietro questo cambiamento.
Questa notizia arriva come un benvenuto inversione di tendenza che è stata dogging affari britannica negli ultimi dieci anni con un picco di ritardato pagamento medio di 17 giorni nel 2011. La media come spiegato da Dun and Bradstreet in questa ultima relazione si trova attualmente a 15 giorni in ritardo contro i termini di pagamento.
Ritardi nei pagamenti sono un problema enorme per le imprese - problemi di flusso di cassa possono vedere aziende dover tagliare sul trading, ridurre i livelli di assunzione di personale e a volte perdono la loro attività complessivamente - e che può portare ad un effetto a catena devastante nella comunità locale, nella zona commerciale più diffusa e per l'economia britannica in generale.
Il governo è così preoccupato per il potenziale danno l'effetto ritardato pagamento può causare alle imprese individuali e su scala più ampia a livello nazionale, che il dipartimento di Business e la capacità di innovazione ha istituito il codice di pagamento pronta, amministrato dall'Istituto di Credit Management.
Con la sua cinghia-linea guida un cambiamento nella cultura di pagamento, il codice sollecita le organizzazioni a pagare i fornitori in tempo, affinché che essi hanno un sistema affidabile per affrontare controversie accuratamente e velocemente e per incoraggiare la buona pratica attraverso chiedendo piombo fornitori di adottare il codice di pagamento pronta per tutta la propria supply chain.
Per il cliente, eliminando i ritardi di pagamento ha i vantaggi supplementari di:
· migliorare il rapporto cliente-fornitore e la reputazione del business
· miglioramento della posizione finanziaria dell'impresa attraverso eliminando la necessità di effettuare pagamenti di interessi e sanzione pagamento ritardati
· ottimizzare la diffusione dei primi fornitori di insediamento sconti opportunità e può aiutare nella negoziazione di offerte migliori
· garantire forniture non si fermò.
E lungamente è stato riconosciuto che ritardi nei pagamenti sono certamente non necessariamente 'tattici' o anche il risultato di problemi di flusso di cassa clienti, ma nella maggior parte dei casi causati da cattiva prassi e procedure di elaborazione inefficiente e lento incline all'errore.
Quindi sarebbe difficile da vedere perché l'automazione di conti da pagare (AP) elaborazione e implementazione di una soluzione snella ed efficiente non avrebbe un effetto importante sul miglioramento delle prestazioni di pagamento.
Con una soluzione di gestione fattura automatico di documenti e dati acquisizione, elaborazione ottiene fuori per il più veloce possibile inizio - e immissione di dati significa costi sono significativamente ridotti come pure la fattura.
Gestione fatturazione automatizzata consente alle aziende di acquisire automaticamente fatture elettroniche (in genere consegnato via e-mail), raccogliere i loro dati e li post dritto verso il sistema di finanziamento, una volta sono pronti essere pagato - molte aziende ricevere fatture elettroniche sono ancora semplicemente stamparli su carta e
Quindi perdendo tutta l'elaborazione della fattura elettronica vantaggi porta.
Ad alte prestazioni della fattura corrispondente e linea di codifica e autorizzazione semplifica il reperimento dei documenti elaborazione e immediato significa che eventuali controversie possono essere risolti rapidamente. Con avvisi a bandiera scadenze si avvicina, IMS include anche potenti strumenti di reporting per monitorare le prestazioni.
Così fatture non più perdersi tra il dipartimento, o il lavello sul fondo di un vassoio, ma sono pronte contrassegnati per pagamento immediato - e seguito di recente aggiornato pagamenti direttiva UE che è entrato in vigore il pagamento immediato di marzo 2013 sta per diventare sempre più importante per il cliente.
Questa legislazione modificata (europeo direttiva 2011/7/UE sulla lotta contro il ritardo pagamento nelle transazioni commerciali) è stata ideata per rendere più semplice - pagamento perseguire all'interno dell'Unione europea, secondo il governo del Regno Unito, "riducendo la cultura di pagare in ritardo e facendo pagare puntualmente la norma".
Queste nuove regole significherà dover pagare gli interessi e rimborsare le spese di recupero ragionevole se non pagano per beni e servizi in tempo, entro 60 giorni per affari e 30 giorni per le autorità pubbliche delle organizzazioni.
Dun e relazione di Bradstreet guardò dati di pagamento per nove paesi dell'UE. Media di 15 giorni del Regno Unito è leggermente sopra la media tra i nove paesi - e dietro la Germania (il 'migliore' pagatore a soltanto sei giorni di là di termini di pagamento), Paesi Bassi, Belgio e Francia, ma davanti a Spagna, Irlanda, Italia e Portogallo a altra estremità della scala con una media di 22 giorni di ritardo.