Devono aver visto i file PDF o molti di voi hanno usato questo formato di file. PDF è un formato di file molto popolare e più preferito di tutti i tempi. La maggior parte degli utenti del computer hanno scelto e dichiarato PDF il formato di file migliore. Offre più funzionalità per gli utenti, che è la ragione chiave dietro la sua popolarità e la preferenza. Portabilità e vera mobilità è una delle caratteristiche principali di questo formato. Possono essere facilmente condivisi o trasferito attraverso la rete.
Se si desidera convertire i vostri documenti in PDF, quindi conserva tutti gli elementi visivi di documenti dopo la loro conversione in formato PDF. Offre anche un alto livello di funzionalità di protezione e crittografia dei dati. Crittografia dei dati è generalmente utilizzata per scopi di sicurezza. Per accedere ai documenti crittografati, è necessario disporre la corretta password o la chiave segreta che ti aiuta a decifrare il loro. Diverso da crittografia dei dati, inoltre, permette agli utenti di applicare diversi tipi di titoli sui documenti. Il programma software che è necessario per leggere o visualizzare i documenti PDF è disponibile come un freeware, denominato come Adobe Reader. Ma per creare, modificare e gestire questi documenti, la versione completa di Adobe Acrobat è principalmente richiesti. È un commercialware offerto da Adobe Systems.
Tutte le caratteristiche (accennate sopra) offerte da PDF lo rendono il miglior formato di file. Ma dove offre varie caratteristiche, d'altro canto può creare alcune difficoltà pure. È sempre stato un compito molto difficile e impegnativo per gli utenti PDF gestire i file. Ci sono diverse situazioni, quando si possono incontrare difficoltà durante la gestione di questi file.
Documento PDF di grandi dimensioni: se hai un file di grandi dimensioni, quindi si possono incontrare difficoltà durante l'apertura o l'invio tramite e-mail attraverso la rete. Ogni volta che si tenta di aprire il file in Adobe Reader, il file avrà un sacco di tempo per essere aperti o a volte l'applicazione inizierà impiccagione. Per esempio: avete un grande documento PDF che contiene più di migliaia di pagine. Si desidera leggere o visualizzare solo una determinata pagina, ad esempio, pagina 875. Il file è grande quindi, indubbiamente ci vorrà un sacco di tempo per essere aperto. Questo deve essere molto frustrante per te, se si desidera visualizzare la pagina in maniera urgente. Ma se si rompe questo file di grandi dimensioni in più parti, quindi diventerà molto facile da aprire. Diverso da questo se si desidera condividere o inviare alcune informazioni salvate in alcune pagine di un file PDF, ad esempio: da pagina 78 a pagina 100. In tal caso è necessario caricare il file completo, che avrà un sacco di tempo. Ma se il file sarà divisa in più parti, quindi puoi facilmente inviare solo la richieste pagine del file PDF anziché inviare il file completo.
Documento PDF illimitato: un altro PDF gestendo il problema può verificarsi se si dispone di più file PDF nel vostro sistema. Un gran numero di file è molto difficile per memorizzare e gestire. A volte possono ottenere fuori luogo dalla posizione originale o persi per sempre. Ad esempio: dovete inviare alcuni file PDF (circa 25) via e-mail. La dimensione di ogni file è 500 KB o 1 MB. In tal caso è necessario caricare i file uno per uno. Questo maggio un po' più di tempo di prendere. Ma se quei 25 file sono fusi in un unico file, quindi può caricarlo in una sola volta. Questo sarà molto utile per gli utenti che riceveranno il file.
Sicurezza del documento PDF: questo è uno dei problemi più importanti per gli utenti PDF. Sicurezza dei file è molto importante ed essenziale compito che dovrà essere eseguita per proteggere i dati salvati nel file. Un file PDF può contenere dati altamente confidenziali, pertanto, la sua sicurezza è la preoccupazione principale per gli utenti. Se il file non è protetto o protetto, poi qualsiasi utente non autorizzato può accedere alle informazioni salvate nel file. Ma se il file è protetto o avere parametri di sicurezza diversi, poi si sarà difficile per qualsiasi utente non autorizzato di accedervi.
Rimuovere la protezione dal documento PDF: si deve avere di fronte una situazione come questa: avete scaricato alcuni file PDF da Internet. È possibile leggere o visualizzarle su Adobe Reader. Ma quando si tenta di copiare alcuni contenuti dal file, basta non può copiare il contenuto a causa di una restrizione, che è chiamata "restrizione sulla copia di contenuti" dal file. Oltre a questo, ci sono diverse restrizioni che possono essere applicate ai file PDF. Se i file sono protetti o garantiti da queste restrizioni, in primo luogo è necessario quindi rimuovere tutti i parametri di sicurezza da loro per ottenere l'accesso completo.
Questi problemi di gestione PDF possono essere facilmente risolto utilizzando software di terze parti PDF manager. Il software supporta la suddivisione di un file di grandi dimensioni, l'Unione di più file, proteggere i file e rimozione delle restrizioni dai file. Utilizzando questo software è possibile interrompere in modo sicuro un documento PDF di grandi dimensioni in più parti, unire più file PDF in un unico file, applicare password e altri parametri di sicurezza per i file PDF e rimuovere la password e altri parametri di protezione dai file PDF.