In aprile 2011, il Ponemon Institute ha pubblicato uno studio di benchmark di organizzazioni europee focalizzata su quello che chiama il "problema di portatile perso miliardi di euro". Secondo lo studio, computer portatili persi o rubati in Europa è un problema enorme con oltre 72.000 portatili scomparse o rubato in un periodo di 12 mesi dalle organizzazioni partecipanti allo studio Ponemon. Tale figura si traduce in una media di 265 dispersi per i portatili per organizzazione. Perché descrivere questo problema di protezione di dati notebook come un problema di "miliardi di euro"? Il valore di queste perdite è sbalorditivo con un costo medio di €4,7 milioni per organizzazione e €1,29 miliardi in tutta l'UE.
Lo studio rivela che solo il 13 per cento dei portatili persi sono scomparsi nel posto di lavoro con il resto viene perso o rubato fuori sede (42 per cento) o in transito (32 per cento). Di 265 mancante portatili per organizzazione, appena 12 portatili in media sono mai recuperati.
Non solo questo è un problema di miliardi di euro in termini di hardware perduto, è un'enorme preoccupazione dal punto di vista della sicurezza computer e la rete. Dopo tutto, computer portatili aziendali probabilmente tengono loro giusta quota di segreti aziendali. Lo studio Ponemon ha anche trovato che industrie più colpite da laptop mancanti includono istruzione e ricerca, salute e farmaceutico e il settore pubblico.
Immaginate un portatile azienda farmaceutica caricato con proprietà intellettuale quali formule top secret droga cadere nelle mani di un concorrente. Che cosa circa il computer portatile di un fornitore di assistenza sanitaria caricato con record di pazienti sensibili cadere nelle mani di un ladro di identità?
Aziende in tutta Europa possono migliorare la loro sicurezza di dati notebook in diversi modi:
· Politica portatile e Security Awareness Training
· Secure Storage Cloud
· Crittografia dei dati
Con oltre il 70 per cento delle perdite in corso fuori sede, il primo passo per ridurre al minimo la perdita sarebbe quello di limitare il numero di computer portatili presi fuori sede e dotare gli utenti con abilità di consapevolezza di sicurezza specifiche. Questo significa elaborare una politica di computer portatile che gli indirizzi di chi possono prendere portatili fuori sede e in quali circostanze. La politica dovrebbe anche specificare dove e come computer portatili devono essere protetti mentre off-site. Questi passaggi dovrebbero estendere ai dispositivi mobili quali Tablet, smartphone e unità flash USB.
Un altro passo sarebbe quello di utilizzare sicuro cloud storage per memorizzare dati piuttosto che il disco rigido del computer portatile. Tuttavia, se il portatile è impostato per ricordare le password, dati memorizzati nella "nuvola" potrebbero essere a rischio. Gli utenti spesso ignorano goffo controlli fuori frustrazione in modo da essere consapevoli del potenziale per questo. Un portatile dovrebbe andare mancante, si potrebbe disabilitare quel particolare dispositivo (o l'utente) l'autorizzazione per accedere all'account di archiviazione cloud.
Dotare portatili con dischi criptati è uno dei migliori notebook dati sicurezza opzioni disponibili. Dischi criptati sono completamente illeggibili a chiunque non sia la persona con le "chiavi" (di solito una password forte) sul disco rigido. Se un computer portatile viene perso o rubato, i dati che risiedono su di esso sono chiusa e inaccessibile.
Sicurezza di rete e il computer portatile è importante fuori sede come è in loco. Creare un criterio di protezione di dati di notebook, limitare il numero di portatili che lasciare l'edificio, fornire il vostro team con formazione di sensibilizzazione sicurezza, memorizzare i dati in una nuvola di sicura e dotare il vostro computer portatile con dischi criptati.