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Dimostrando precisione con verifica della fotocamera per la produzione di documenti e posta

Verifica di fotocamera (compreso il corrispondente documento personalizzato) sta diventando comune in tutta la stampa, posta & industrie di imballaggio. Viene aggiornata più anziane apparecchiature usate mailing con software e allegati fotocamera verifica di nuovo. La maggior parte delle nuove attrezzature di direct mail già con la capacità di abbinare la posta, o ha molto semplici procedure per l'aggiornamento dell'unità.

La mossa verso verifica computerizzata arriva da due tendenze principali nell'ambito del mercato:

1 - Un clima normativo aumentato. Più regolamenti governativi richiedono aziende tenere conto di tutti i documenti o e-mail pezzi che attraversano le loro attrezzature. Soprattutto nel settore assicurativi, finanziari e assistenza sanitarie.

2 - Maggiore enfasi sul marketing mirate. Commercializzazione di prodotti (se stai stamparono, online, o tramite messaggi di testo) sono sempre più indirizzati verso un pubblico specifico. Tali documenti stampati sono più costosi da produrre e comprendono anche informazioni più personalizzate. Questa tendenza rende importante per assicurarsi che ogni prospettiva riceve il materiale giusto e che una sorta di relazione certificabile può dimostrare precisione.

Aggiunta verifica fotocamera per apparecchiature di mailing usato per essere un costoso endeavor, ma la tecnologia migliorata e "fuori il software mensola" ha notevolmente ridotto il costo per aggiornare le attrezzature e utilizzare sistemi di verifica della macchina fotografica per posta di corrispondenza, inseritore lettura-scrittura e OCR (riconoscimento ottico dei caratteri). Ora è più facile (e meno costoso) che mai per generare rapporti per dimostrare l'esattezza del lavoro in esecuzione attraverso il vostro mailing attrezzature e macchine di associazione.

Il metodo più tradizionale di verifica è assicurare che tutte le istruzioni del cliente con successo hanno terminato un inseritore di busta. Questa è una semplice questione di leggere un numero sequenziale o decodifica un personalizzato Intelligent Mail Barcode o IMB attraverso una finestra busta e "controllando" ogni documento che lascia la macchina. Se un documento viene rimosso o se c'è un "doppio-feed", il rapporto mostrerà il documento manca prima il mailing è completo.

Altri esempi tradizionali assicurando che i due documenti variabile corrispondono a vicenda all'interno di una busta, un documento personalizzato all'indirizzo pre-stampato all'esterno della busta di corrispondenza, o carte di credito di corrispondenza o carte ai vettori personalizzati regalo.

Ma la fotocamera Verifica sistemi ora possono fare molto di più. Le tendenze più recenti per verifica uscita includono:

Controllo per assicurarsi che non ci sono documenti vuoti. Questo può accadere durante il processo di stampa, ma una fotocamera in grado di rilevare un foglio bianco su pieghevole attrezzature o altre attrezzature di legatoria.

Verifica per corretto orientamento su un stampato pagina. Se un operatore unisce due pile di materiale stampato, e se hanno posto una manciata di pagine sottosopra o all'indietro? Un sistema di fotocamera può rilevare questo e interrompere una cartella o qualche altro pezzo di attrezzature di finitura.

Pista & di lettura e scrittura. Se avete un documento personalizzato, la pagina o la firma, e deve corrispondere a un documento esterno che è anche personalizzato, è molto più facile stampare il materiale esterno "al volo" al contrario di pre-stampa e corrispondenza.

Queste sono solo la punta dell'iceberg. Verifica della fotocamera è diventato un potente strumento, capace di innumerevoli verifica & segnalazione attività. Dai file di registrazione di sequenziamento al file di controllo, la capacità è prontamente disponibile. Di più, il prezzo di tali apparecchiature di verifica fotocamera è sceso notevolmente negli ultimi anni. Per avviare la verifica dei vostri lavori con sistemi di telecamere, rivolgersi al fornitore di apparecchiature mailing e scoprire ciò che è disponibile per il tuo budget specifico.