Il processo di accessioning entra formalmente un elemento nell'insieme di un museo. Il processo può variare a seconda del Museo e il tipo di elemento. La maggior parte dei musei includono i protocolli accessioning come parte della sua documentazione che è a volte conosciuta come la politica di gestione di collezioni.
Accessioning è più di accettare la proprietà di un elemento. Il processo inizia con il determinare se l'elemento o gli elementi che si adatta con la missione del museo. Non ogni elemento messo a disposizione di un museo si inserisce all'interno della collezione del museo. Ad esempio, un museo dedicato al periodo della guerra civile americana non può decidere di accettare gli artefatti della seconda guerra mondiale. Il personale del Museo ritiene solitamente gli elementi alla luce attuale e prevista futura.
Il processo di accessioning anche stabilire l'autenticità e la storia dell'elemento. Questo è a volte indicato come stabilire la provenienza di oggetti. Questo è particolarmente importante per gli elementi che erano di proprietà o utilizzati da figure storiche o in circostanze storiche. Questo può essere difficile da stabilire e può richiedere dichiarazioni giurate da individui che attesta i fatti che circondano l'elemento. Il processo di accessioning raccoglie queste informazioni, dimostra la sua validità e mantiene i documenti come prova di provenienza. Questo è fondamentale per stabilire l'importanza del pezzo all'interno dell'insieme. Diventa anche parte del record storico del museo.
Musei hanno anche l'obbligo durante il processo di accessioning per determinare le proprietà degli elementi e l'autorità della persona che presenta l'elemento a titolo di trasferimento. Questo può essere un problema difficile da accertare soprattutto in situazioni dove è coinvolto un immobile. Manufatti di proprietà di una persona deceduta possono essere trasferiti ad un museo dagli eredi. Tuttavia, se alcuni del dissenso di eredi, possono sorgere problemi di proprietà. In altri casi, il possesso di alcuni artefatti può essere difficile da stabilire, perché gli elementi acquisiti da anni prima.
Un altro obbligo del Museo comporta la verifica di recuperabilità dell'elemento. Alcuni elementi associati a specie minacciate di estinzione, insieme con gli elementi rimossi da scavi archeologici illegali possono essere limitati. Nativi americani resti sono anche soggetti a rimpatrio alla tribù o discendenti della tribù. Le restrizioni e i regolamenti variano con il tipo di manufatto. Il Museo accessioning processo possa differire a seconda dell'elemento. A volte sono consultati esperti nei campi di specialità.
Il finali dei processi di accessioning coinvolgono comunemente che documenta la condizione e l'aspetto dell'elemento. Questo passaggio può anche includere misure di conservazione destinate a preservare l'elemento ed impedire un ulteriore deterioramento dell'elemento. In altri casi, l'elemento può essere ripristinato a una condizione precedente. Dipinti, ad esempio, possono essere riformulate per aspetto corretto. I conservatori della collezione anche forniscono l'archiviazione migliore possibile condizioni progettate per prevenire un ulteriore deterioramento dell'elemento. Ciò coinvolge comunemente stoccaggio a temperatura e umidità controllate assicurato le condizioni. I livelli di umidità e temperature adeguate variano a seconda dei materiali, ma sempre strettamente controllati e monitorati.