È facile immaginare il fascino di sentirsi responsabile per fare una festa incredibile accada - essere sulla lista degli invitati e socializzare con persone affascinanti. La responsabilità di promuovere un evento di musica spesso richiede ore di lavoro altamente non convenzionale, significato che si deve essere altamente motivati e il tipo di persona che gode vedendo un piano giungere a buon fine. Se vuoi diventare un event planner, prende tutti i tipi di competenze sociali, di organizzazione e di ricerca, per sviluppare e implementare un piano coordinato di azione.
Budgeting e la fase di impostazione
A meno che non stiate progettando solo su una piccola festa per gli amici, la maggior parte dei promotori dovranno acquisire i fondi necessari per rendere lo spettacolo successo come possibile. Se non può investire i soldi da soli, si potrebbe provare a cercare altri partner per condividere le spese in cambio della loro taglio dei profitti. Partire in piccolo, organizzare feste di casa o lavorare con luoghi familiari. Pianificazione dovrebbe iniziare il prima possibile, cominciando con un budget di partenza che ha costruito per i costi imprevisti last minute camera. Naturalmente, l'intrattenimento è di cosa si tratta, quindi negoziare un accordo equo con l'headliner e atti di supporto, trovare una data che funziona per gli artisti e per la sede. Assicurarsi che il luogo è adatto al tipo di musica e di dimensione di pubblico potenziale. Negoziati band possono diventare più complicati per gli atti fuori città ma essere chiaro se sarà fornito alloggio o un "pilota" di cibo e bevande.
Promozione inizia!
Una volta la sede di stata affittata e le bande sono confermate, è il momento per la vera promozione iniziare. Volantini e manifesti sono il modello tradizionale, con un design accattivante che cattura l'occhio della gente che passa. Social media è che un must nell'ambiente odierno in modo da essere sicuri di creare l'evento all'inizio con i ricordi con l'avvicinarsi della data, senza essere eccessivamente spammy. Possono offrire sconti biglietto per gli acquirenti di early bird e decidere se si possono pre-vendere i biglietti presso la sede o il negozio di dischi locale. Sempre è l'ideale per ottenere un'intervista alla radio o tirare alcuni stunt pubblicitario prima dell'evento. Forse qualcuno da una delle scuole di cinema può fare un breve video promozionale per l'evento.
Come migliorare la tua abilità nel coordinare i clienti, i gestori e potenziali sponsor, si può ottenere implicati con la protezione delle sedi di registrazione per la band di affinare le proprie competenze e registrare musica. Adeguata rete poi apre nuove vie, perché quelle persone conoscono altre persone interessanti per le vostre attività future. Di là di tutte le diverse abilità sociali e l'instancabile atteggiamento che necessario per diventare un organizzatore di eventi, è più importante da tenere a mente che che sai che faciliterà gli eventi promettenti ma che sai che determinerà quanto tempo riuscirai a sopravvivere nell'industria una volta si arriva.