Vérification de caméra (y compris le mappage de document personnalisé) devient courante tout au long de l'impression, courrier, & industries de l'emballage. Équipement de diffusion utilisé plus âgé est mis à jour plus avec le logiciel et les accessoires de vérification nouvelle caméra. La plupart des nouveaux appareils publipostage soit déjà a la capacité pour assortir le courrier, ou il a des procédures très simples pour mettre à niveau de l'unité.
L'évolution vers la vérification informatisée provient de deux grandes tendances au sein du marché :
1 - Un climat réglementaire accru. Plus de réglementations gouvernementales exigent des entreprises tenir compte de tous les documents ou pièces postales qui parcourent leur équipement. Notamment dans les industries des santé, financières et d'assurance.
2 - L'accent sur le marketing ciblé. Commercialisation des produits (si ils sont imprimés, en ligne, ou par l'intermédiaire de messages texte) visent de plus en plus vers un public spécifique. Ces documents imprimés sont plus coûteux à produire, et ils comprennent également des informations plus personnalisées. Cette tendance fait qu'il est important de s'assurer que chaque prospect reçoit le bon matériel et qu'une sorte de rapport qui peut s'avérer exactitude.
Ajout de vérification de l'appareil photo à équipement de diffusion était un effort coûteux, mais la technologie améliorée et « désactivation du logiciel de l'étagère » a considérablement réduit le coût pour moderniser le matériel et utiliser des systèmes de vérification de caméra pour courrier correspondant, introducteur en lecture-écriture et OCR (Optical Character Recognition). Il est maintenant plus facile (et moins cher) que jamais pour générer des rapports pour prouver l'exactitude du travail en cours d'exécution par le biais de votre équipement de diffusion et de machines de reliure.
La méthode plus traditionnelle de vérification est de s'assurer que tous les relevés des clients aient quitté avec succès un introducteur de l'enveloppe. Il s'agit d'une simple question de lire un numéro séquentiel ou décodage un Intelligent Mail Barcode personnalisée ou la DGI via une enveloppe à fenêtre et « cocher » chaque document qui laisse la machine. Si un document est supprimé ou s'il y a un « double-flux », le rapport affiche le document manquant avant l'envoi est terminé.
Autres exemples traditionnels que les deux documents variables correspondent entre eux dans une enveloppe, correspondant à un document personnalisé à l'adresse pré-imprimée à l'extérieur d'une enveloppe, ou dans les cartes de crédit ou des cartes aux entreprises de services personnalisés-cadeaux.
Mais les systèmes de vérification des caméras peuvent faire bien plus encore. Nouvelles tendances pour la vérification de sortie comprennent :
Vérification pour s'assurer qu'aucun document vide. Cela peut se produire pendant le processus d'impression, mais une caméra peut détecter une feuille vierge sur le pliage des matériels et autres équipements de façonnage.
Vérification de la bonne orientation sur une Page imprimée. Si un opérateur fusionne deux piles de documents imprimés, que se passe-t-il si elles mettent une poignée de pages à l'envers ou à l'arrière ? Un système de caméra peut détecter cela et arrêter un dossier ou quelque autre pièce d'équipement de finition.
Piste & de lecture-écriture. Si vous avez un document personnalisé, page ou signature, et il doit correspondre à un document externe qui est aussi personnalisé, il est plus facile d'imprimer le matériel extérieur "à la volée" par opposition à pre-printing et de correspondance.
Ce sont seulement la partie visible de l'iceberg. Vérification de l'appareil photo est devenu un outil puissant, capable de vérification d'innombrables & rapports de tâches. Des fichiers de journalisation au séquençage à l'audit du fichier, la capacité est facilement disponible. De plus, le prix pour de tels équipements de vérification de caméra est descendu considérablement au cours des années. Pour démarrer la vérification de vos travaux avec des systèmes de caméras, contactez votre fournisseur de matériel postale et ce qui est disponible pour votre budget spécifique.