À travers le nuage, il est possible pour les entreprises de partager des fichiers et de stocker toutes sortes d'informations. Pourtant, comme vu dans un certain nombre de conférences et de sommets liés à la technologie et de la sécurité, des préoccupations de la vie privée existent toujours pour les options de stockage en ligne.
Avant que votre entreprise décide de s'inscrire pour un services de cloud, vous avez besoin pour vous assurer que vous prenez les préoccupations de la vie privée en considération. Faute de quoi peut entraîner de nombreux problèmes, légalement ainsi que professionnellement.
Examiner les règles qui régissent l'utilisation de l'Information
Beaucoup d'entreprises font l'erreur de penser que seuls leurs propres politiques d'affaires contrôlent leur utilisation de l'information et de son stockage. Toutefois, les règles de confidentialité et règlement d'un certain nombre d'organismes et d'institutions peut-être influer sur votre entreprise selon le type d'entreprise que vous exécutez. Le plus commun parmi famille droits éducatifs et Privacy Act, Health Insurance Portability et Accountability Act et autres. Ces dictent la manière dans lequel des renseignements confidentiels peuvent être gérés et les conséquences de l'échec. Des exigences supplémentaires peuvent être imposées par les lois sur la propriété intellectuelle, et elle dépend de la personne dont le travail est stocké dans le stockage en nuage.
Le nuage est coffre-fort pour certaines choses
Le nuage peut être une méthode utile pour transférer des fichiers et la protection des informations. Mais il est important qu'un service de cloud standard ne sert pas des informations qui sont critiques, confidentielles ou sensibles. Règlement sur la vie privée fédéral impose un lourd fardeau sur la plupart des entreprises lorsqu'il s'agit de préserver la confidentialité. L'obligation de diligence raisonnable s'étend au-delà de simplement les informations confidentielles appartenant à et affectent un client. De quelqu'un numéro de sécurité sociale, identifier les informations, dates de naissance et autres peuvent considérer et a prétendu être des informations confidentielles.
Quand il s'agit de renseignements confidentiels ou sensibles ou des données confidentielles, vous devez vous assurer que le service de cloud que vous choisissez a une protection suffisante. Le chiffrement au niveau du serveur est le minimum requis. La loi n'exige pas que vous avez cela en place, mais il peut être considéré comme un manquement à l'obligation de diligence à votre client. Le fournisseur de service décline toute responsabilité dans la plupart des cas. Ainsi, vous ne devez pas utiliser un service de cloud avec seulement des fonctions de protection de base pour plus d'informations, que vous pourriez être tenu responsable.
Le problème persiste même avec fonctions de sécurité
Propriétaire d'entreprise, vous devez garder à l'esprit les risques de sécurité que vous rencontrez toujours. Même si le lecteur de Google et d'autres programmes similaires ont élaboré des programmes de cryptage, ces programmes ne protègent l'information contre les attaques de basée sur le serveur. Piratage de compte et d'autres problèmes similaires peuvent rapidement s'additionnent et dépasser un système. Le problème ne paraisse pas toujours contre les pirates à l'extérieur. Rappelons que les employés mécontents, mais aussi des personnes qui se trouvent juste à passer d'un poste informatique avec vos informations d'identification, peuvent facilement accéder aux informations confidentielles si vous avez laissé votre compte sur.
En règle générale, vous devez toujours chiffrer vos données avant que vous la Téléchargez dans le nuage. Achetez un service qui a changer les algorithmes. Assurez-vous que la clé et le mot de passe sont changés régulièrement. Dans le cas contraire, ils peuvent encore être trop faciles à pirater. Vous serez uniquement en mesure d'accéder aux documents de systèmes qui possèdent la clé de cryptage, donc vous ne pouvez pas crypter des données non sensibles pour un accès facile. Mais pour tous les autres documents qui ont des informations confidentielles, le chiffrement est considéré simplement comme une des missions fondamentales qui appartient à un propriétaire d'entreprise raisonnable. Faute de quoi et la perte subséquente de ces renseignements peut entraîner votre être tenu responsable des dommages encore plus grande.