Jours plus tôt avaient personnes s'engagent de leur bétail, effets personnels ou de les échanger dans une transaction quelconque. Puis il y eut un temps, quand les personnes ont la « parole » de la promesse à une transaction. Ceci a été suivie par quelques mémoires qui ont été « promis » jusqu'au moment de la transaction. Cependant, tous ces modes a fonctionné parce que le nombre de transactions a été soit limitée, soit « gérable ». De nos jours, chaque interaction est considérée comme une transaction - vos échanges avec votre partenaire d'affaires, un collègue, quelqu'un au garde-manger de bureau ou même avec les membres de votre famille. Dans un tel scénario, Comment prenez-vous note et mise en garde de cette opération ? La réponse est la documentation.
Avantages de la Documentation
L'avantage de la documentation de bonne et opportune est multiple :
a. sert de preuve de la transaction qui a été exécutée.
b. rappelle aux deux parties de la transaction & les détails.
c. actions parlées sont mieux documentées pour des fins de suivi.
d. Easy transfert - Forward ou jusqu'au niveau suivant.
e. forme un record historique.
Jusqu'ici, il y a eu renvoi à des documents personnels. Maintenant, il y aura un examen rapide de comment les sociétés et organisations se conforment à cette pratique. Organisations auparavant suivaient une pratique similaire à ce qui a été défini ci-dessus. Il y a des billets à ordre, promesses, etc.. Maintenant si vous ne souhaitez pas acheter un produit, il y a beaucoup de documents qui entrent en photo comme fiche technique, le guide d'installation, le manuel d'exploitation, les documents de garantie, la facture finale, etc.. De même si vous recherchez un service, le nombre de documents vous devez renseignez serait trop nombreux - la description de l'expérience, l'exigence qui justifie la nécessité pour le service, etc..
Comment documentation se compliquée ?
Si vous regardez à l'achat d'une propriété, la documentation serait élevée. La raison sous-jacente à toute la documentation est simple : le type, la complexité et le nombre d'opérations en cause. Comme vous pouvez imaginer, dans un achat de propriété, le nombre de transactions impliquées est nombreuses et chacune avec sa propre complexité. Ce qui explique la quantité de paperasse qui sont placées dans chaque transaction.
Ou vous pouvez consulter la procédure à appliquer pour un prêt ou une carte de crédit. Ici, la transaction peut-être être moindres pour le demandeur. Cependant, la complexité de la transaction obtient multipliée lorsque la responsabilité remonte. La responsabilité du fournisseur de prêt ou carte est élevée. C'est pourquoi la documentation devient importante et presque le facteur décisif.
Après comprendre que tout cela et avec votre propre expérience, vous vous rendrez compte de l'importance de documenter les transactions - les plus critiques, mineures ou même triviales.