Dans beaucoup d'industries, il n'est pas inhabituel pour les employés à travailler sur des horaires différents. Non seulement ils viennent des moments différents, mais leurs quarts de travail peuvent également être soumis en temps de changer. Ceci est fréquent dans les entreprises qui opèrent sur des fuseaux horaires différents, ou ceux qui sont ouverts jour et nuit. Un bon exemple serait les centres de support client et certains autres établissements axés sur le service.
Gérer ces multiples et en variant les déplacements peuvent poser un herculéenne tâche, surtout si la dotation est grande et plus particulièrement si elle est faite manuellement. Un tas de feuilles de calcul et plusieurs heures de travail peuvent être nécessaire d'achever les travaux.
Technologie, heureusement, est venue à la rescousse. Nombreuses marques de logiciel d'inscription sont maintenant disponibles pour prendre l'ennui de la gestion des ressources humaines. Construction de listes de personnel peut être aussi simple que glisser / déposer, et il peut être fait sur un seul écran.
Avec autant de choix sur le marché, comment choisir un logiciel de liste qui est exact pour vous et votre entreprise ? Il y a un certain nombre de choses à rechercher.
Comment est-il facile à utiliser ?
Pratiquement tous les logiciels d'inscription sont conçu pour être facile. Pas plus jongleries des feuilles de calcul, pas d'heures plus esclaves de votre écran d'ordinateur comme vous se débattent avec des noms et des créneaux horaires. Ce que vous voulez est un logiciel qui est conçu pour gérer facilement les besoins de votre entreprise. Aucun de vos employés travaillent-ils sur fractionnés ? Plusieurs emplois ? Vous recherchez un programme qui tienne compte de qui. Vous avez plusieurs départements ou unités ? Téléchargez le logiciel avec les filtres que vous pouvez personnaliser rapidement.
Il vous permettra d'économiser l'argent ?
Il n'est pas tant de choses sur le coût immédiat du logiciel car il s'agit de l'épargne à long terme. Le meilleur logiciel d'inscription gère non seulement votre dotation, il sait combien il en coûte pour avoir ce beaucoup de gens sur ce changement et s'assure que vous restez dans votre budget. Recherchez les caractéristiques financières qui suivre les salaires, empêchent la dotation excessive et peuvent dire si une division met plus que prévu.
Peut il parler à ton peuple ?
Cela est essentiel si vous avez un personnel nombreux. Vous avez vraiment le temps d'appeler chaque employé et les informer de leur quart de travail ? De nombreux programmes de la liste peuvent envoyer un fichier par email et SMS, en vous assurant que tout le monde est informé de leur horaire à l'heure. En outre, certains logiciels peuvent recevoir et enregistrer les messages et les réponses des employés, afin que les deux côtés sont mises à jour.