Vidéoconférence est beaucoup parlé pour tous ses avantages de réduire les frais de déplacement, possibilité de se connecter n'importe où dans le monde entier, donne une sensation d'interaction face à face et aide à la prise de décisions plus rapidement. Il a été considéré comme un outil de travail exceptionnel, ce qui entraîne un changement important dans les interactions avec le client. Comme il peut être extrême-accessible à des endroits éloignés de l'utilisation de la visioconférence, elle est reconnue comme un outil plus requis pour les organisations commerciales qui sont étirées à travers le monde. Mais l'emporter beaucoup de craintes, concernant l'utilisation de la visioconférence qui empêche les employés de l'utilisation de l'outil éminent, faisant à son tour le meilleur équipement de technologie inutilisées.
Voici quelques réflexions qui arrêtent les employés de l'utilisation de la vidéoconférence à l'organisation de l'entreprise et à domicile :
Nécessite la même attention que la rencontre face à face : vidéoconférence, donne une idée de la rencontre face à face de la cabine de bureau ou à domicile, mais nécessite la même attention que les réunions en face à face. Employés ont tendance à penser de la lecture des mails, répondre sur le chat et ramasser téléphoniques dans leur cabine au cours de la Conférence. Mais comme dans un face à face les réunions, les membres sont souhaitées pour donner toute l'attention de la réunion et devraient éviter tout type d'interaction autre que la réunion.
La vie privée étant une préoccupation - là ont été nombreuses avancées technologiques pour la génération actuelle de rendre la vie facile et confortable, qui également à concilier travail et vie personnelle. Collaborer en ligne avec un outil de conférence comme la visioconférence permet aux entreprises afin de faciliter les employés à travailler de la maison à leur confort améliorant l'employeur, relation employé. Le même devrait forme que les employés, mais les employés sont inquiètent beaucoup, de la vie privée, qu'ils s'en inquiètent foiré de zones de travail au bureau et la maison été visible. Ils s'inquiète également des choses confidentielles été traîner sera visible. Il faut tester le focus de la caméra et de supprimer toutes les choses qui ne sont pas tenus de visibilité pour faire confiance à l'employé que choses indésirables ne portent pas, qu'il doit tester la vue si la visibilité de la zone ciblée est confortable.
Peur d'être vu sur caméra - nombre d'employés n'aime pas l'idée d'être vu sur la caméra. Instruire, qu'assis dans le Bureau pour une rencontre face à face est identique à participer à une réunion dans la salle du Conseil. Il est tenu de faire les employés d'accord avec le fait qu'il est à la mode de conférence à l'aide des outils technologiques comme la vidéoconférence.
Comme toutes les entreprises cherchent à abattre de frais de déplacement, réduction drastique des prix de la vidéoconférence en fait un outil plus requis à tous les bureaux, sur tous les logiciels de vidéoconférence en logiciel basé peut être connecté à l'ordinateur de bureau, ordinateur portable ou un téléphone mobile sans beaucoup d'investissement pour le matériel spécialisé rend facile de se connecter depuis n'importe où. Employés doivent être éduqués dans cette prospective que facile à connecter conferencing facile permet à son tour augmente confort au travail, créant l'équilibre travail/vie saine.