Les développements récents dans la technologie, y compris la prolifération d'internet et d'applications web, ont fait une analyse de rentabilisation irrésistible pour de nombreuses organisations d'envisager sérieusement de leurs opérations informatiques allant des serveurs internes vers le nuage et d'utiliser les applications Web. Avantages n'incluent fois bas coûts en capital et coûts d'exploitation en cours et aucune installation matérielle et logicielle et maintenance à s'inquiéter. Dans cet article, que nous allons utiliser les termes « nuage » et « web » de façon interchangeable.
Jusqu'à environ 2008, il y avait relativement peu fournisseurs de stockage cloud et un nombre limité d'applications web. Cependant ces dernières années l'industrie informatique de nuage a explosé, avec presque toutes les applications imaginables maintenant offerte comme un service de Cloud Computing. La plupart des technologies de business a besoin peut maintenant être financées par offres de cloud computing d'aujourd'hui.
Où dois-je commencer ?
En évaluant la possibilité de votre organisation à se déplacer vers le nuage, il y a trois domaines de service distinctes à envisager : Envoyez (y compris le calendrier & contacts), de déposer des demandes de stockage et de logiciels.
Messagerie
Messagerie Web a la même fonctionnalité que le courrier électronique sur PC, mais sans le coût élevé et les maux de tête de maintenir un système de messagerie interne. Les deux principaux fournisseurs de messagerie web sont Google et Microsoft. Ces deux fournisseurs prennent en charge des périphériques mobiles tels que les Blackberry, iPhone, Android et Windows Phone. Google mail, calendrier et contacts également s'interfacer avec Outlook en cours d'exécution sur le PC. Google Apps for Business est au prix de 50 $ par utilisateur et par an. Microsoft Office 365 est au prix de 150 $ par utilisateur et par an, mais il comprend également des accès web pour les dernières versions de Word, Excel et PowerPoint.
Stockage de fichiers
Lorsque vous choisissez un service de stockage de fichiers de nuage, il y a un certain nombre de facteurs à prendre en considération tels que le niveau de cryptage de fichiers, la facilité de, d'édition et d'enregistrement des fichiers, possibilité d'attribuer des autorisations de lecture/écriture aux dossiers ou fichiers, bureau et accès aux applications et mot de passe. Vous pouvez choisir un service qui permet de synchroniser automatiquement vos données sur un périphérique NAS (Network Access Storage) local, afin que si vous perdez l'accès au service cloud, vous avez toujours la possibilité d'accéder à vos données localement. Certains des principaux fournisseurs de stockage cloud sont Egnyte, iCloud et OpenDrive.
Applications
Il y a maintenant des applications de nuage disponibles pour répondre à presque tous les besoins commerciaux. Par exemple, les applications de bureautique standard pour créer des documents, des tableurs, des présentations et des formes sont maintenant disponibles en ligne de Google et de Microsoft. Si vous exécutez un CRM basées sur le serveur local, il y a maintenant beaucoup sur le web CRM à envisager, y compris Solve360, Salesforce, sucre et NetSuite. Pour un excellent, très facile à utiliser de temps sur le web et l'application de facturation, essayez Freshbooks.
Quels sont les risques d'opter pour le cloud ?
Se déplaçant vers le nuage n'est pas sans risque. Toutefois, il est important de réaliser que le maintien toutes les opérations informatiques interne a certainement son propre ensemble de risques, ainsi que des coûts importants. Voici certains des risques à connaître et des suggestions pour aider à atténuer ces risques :
Disponibilité des données. Que se passe-t-il si vous perdez la connectivité internet ou votre fournisseur de services de nuage passe hors ligne ? Nous vous suggérons de conserver une copie locale de vos fichiers sur un périphérique NAS qui est automatiquement sync serait vers le nuage, vous donner accès à vos données jusqu'à ce que la connexion est restaurée.
La confidentialité des données et la sécurité. Le fournisseur de cloud doit être dans le respect de la confidentialité des données et des règles de sécurité et des règlements qui s'appliquent à votre organisation, telles que PCI-DSS et de la LPRPDÉ. Autorisations d'accès devraient s'assurer que seulement les bons utilisateurs aient accès aux fichiers de droite. Sécurité de transmission qui utilise le chiffrement AES 256-bit veille à ce que, même si les données de l'entreprise ont été interceptées, il serait impossible à déchiffrer.
Conservation des données. Les fichiers doivent être stockés dans le respect de vos règles de rétention des données, par exemple pour assurer la disponibilité des informations financières historiques pour les autorités fiscales.
Reprise après sinistre. Votre fournisseur de cloud doit avoir documenté et testé les capacités de récupération après sinistre.
Une tendance accélérée
Le déplacement vers le nuage qui se passe à un rythme accéléré, comme les organisations reconnaissent la possibilité de récolter des économies en réduisant considérablement leurs dépenses informatiques. Concurrence entre les fournisseurs de service de cloud est intense car ils sont en concurrence pour une part de ce rapide expansion du marché, ayant pour résultat un plus grand choix et des prix plus compétitifs pour les entreprises qui recherchent des services en nuage.
Le cas pour le déplacement vers le nuage est souvent convaincant et ne doit pas être ignoré. Si votre organisation utilise une infrastructure informatique interne et la prise en charge, alors il peut être utile évalue la faisabilité du cloud computing.