La croissance du BYOD (apportez votre propre appareil) a donné lieu à un certain nombre de problèmes concernant la Protection des données. BYOD par sa nature même ouvre les fichiers sensibles et informations à risque des compagnies donc les entreprises ont besoin d'être au courant des habitudes de leurs employés en ce qui concerne leurs appareils mobiles personnels et leur travail.
Alors qu'un employé ne peut pas examiner l'acte d'utiliser leur iPhone ou iPad pour envoyer et recevoir des dossiers relatifs à leurs travaux un risque, ils doivent être au courant de toutes les menaces de sécurité potentielles avant ils embrassent entièrement un programme BYOD.
C'est, bien sûr, en partie la responsabilité des départements informatiques et les départements RH ; Il y a un réel besoin pour les entreprises d'avoir des politiques claires en place concernant BYOD ou employés n'ont aucune orientation et informations confidentielles seront à risque.
Quels risques sont présentés par BYOD ?
Car BYOD signifie qu'un utilisateur possède et maintient le dispositif qui est utilisé à des fins de travail, cela signifie également que les services informatiques auront beaucoup moins de contrôle sur les données que sous des approches traditionnelles d'accès aux données.
Dans le passé, BYOD n'était jamais un examen parce que les sociétés appartenant et géré tous les appareils mobiles utilisés à des fins professionnelles. Ces dispositifs ont été naturellement contenues dans les limites du lieu de travail, mais avec l'avènement du BYOD, il y a maintenant plusieurs dispositifs potentiellement itinérance partout dans le monde, contenant des informations potentiellement sensibles. Il est donc vital que les départements informatiques examiner quel type de données sont présentés, comment ils sont stockés, comment ils sont partagées et combien est grand le risque ces données tombent entre de mauvaises mains.
Un autre point à considérer des organisations, c'est s'il existe un risque de flou en ce qui concerne les renseignements personnels et professionnels.
Professionnels de l'informatique ont besoin de regarder les dispositifs en question et d'examiner leur sécurité capacités... c'est complexe car aucun dispositif n'aura la même capacité quant à la sécurité car ils peuvent être configurés individuellement. Il doit également être pensée donnée en ce qui concerne l'employé quitte l'entreprise... Comment seront données protégés si l'employé en question prend son propre appareil avec eux dans un autre poste ?
La perte ou le vol d'un appareil est une autre question se rapportant à la protection des données ; le dispositif en question peut être facilement quarantaine ? Si pas, alors quelles mesures peuvent être prises pour s'assurer qu'il s'agit d'une possibilité et l'employé comprend ce qui se passera si elles devraient perdre leur appareil ?
La Loi sur la Protection des données indique que le contrôleur des données doit prendre des mesures techniques (par exemple une solution MDM) et organisationnelles contre un traitement non autorisé ou illicite de données à caractère personnel et aussi contre la perte ou de dommages aux données personnelles. Avec BYOD devient de plus en plus populaire, il est essentiel que ces questions et autres sont considérées et que des mesures appropriées soient prises pour s'assurer que la Loi sur la Protection des données ne sont pas altérée. Conseils juridiques devraient être recherchées, le cas échéant afin d'évaluer les incidences des questions de sécurité BYOD ; Ceci protégera non seulement l'employeur mais le salarié et éventuellement au public si les fichiers sensibles ou personnelles sont partagées sur les appareils personnels.