Chaque société n'importe comment grand dispose d'un service de courrier qui gère sa correspondance quotidienne et est chargée d'assurer la sécurité et la livraison précise de lettres et de paquets. Cependant, c'est en fait le département plus négligé dans l'ensemble de l'entreprise où l'efficacité et la précision d'exécution est à son plus bas niveau.
Ce que la plupart des entreprises ne parviennent pas à réaliser, c'est que c'est l'endroit où les lettres sensibles et confidentiels et informations pourraient facilement obtenir perdus ou volés. Espionnage corporatif, perte de données et des informations vitales donnerait lieu à des millions et même des milliards de pertes pour la société. En outre, documents et colis endommagés ou perdus pourraient facilement affecter les opérations quotidiennes des coûts de performance globale. C'est pourquoi, les entreprises devraient commencer à investir et pense à améliorer les services de courrier interne afin d'améliorer l'efficacité et la performance des opérations de la salle du courrier.
Une façon d'améliorer le service de courrier est en installant une salle du courrier suivi logiciel. En utilisant ce logiciel, les entreprises peuvent s'attendre augmentation pour la performance et l'efficacité de l'exploitation de la salle du courrier. Grâce à ce logiciel de courrier peut :
· Améliorer et suivre le mouvement des documents. Dispositifs peuvent être attachés à paquets contenant des documents importants et des éléments pour le transport. Ainsi ils peuvent contrôler et suivre le mouvement des paquets en route et développer une voie plus sûre et plus rapide.
· Il peut aussi gagner du temps et de fournir un traitement efficace des documents et le paquet. En utilisant le système de codes à barres ou de la technologie RFID, les salles du courrier pouvez facilement Trier tous les paquets qui sont étiquetées. Simplement utiliser un scanner sur le code à barres ou lire les informations sur l'étiquette RFID de savoir à quel paquet appartient à quel ministère.
· Il est rentable et optimise le fonctionnement de la salle du courrier. Bien que la phase initiale de mise en place logiciel de suivi est cher, à long terme, il s'avérera très rentable. Tout d'abord, il peut minimiser la perte ou le retard de mails ; via le logiciel, ils peuvent facilement suivre l'itinéraire par exemple où il est allé ou s'est perdu. En second lieu, un traitement plus rapide peut réduire le stress sur le personnel de la salle du courrier et rendre plus rapide pour eux d'envoyer le paquet et font tout autre travail de tâches connexes. Un environnement de travail amélioré crée un employé heureux résultant d'une plus grande productivité.
Souvent négligé et ignoré, service de courrier est un des emplois plus stressantes et déprimants dans le monde. Il en résulte à l'inefficacité et le mauvais rendement affectant la performance globale de l'entreprise. En installant un système de courrier efficace, une entreprise peut prévoir service amélioré salle du courrier et des services rentables.