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Astuce Excel - qualité contrôle d'entrée des données en utilisant une plage de dates de validation de données dans un classeur excel

La fonctionnalité de validation de données dans Excel est un gain de temps grande pour la saisie des données répétitives, mais aussi un moyen efficace de contrôle qualité des données entrée dans une feuille de travail Excel.

À l'aide de la validation des données sur une cellule vous indiquez à l'utilisateur, le type de données que vous souhaitez à entrer dans le livre de travail.

Dans le cadre de limitant l'entrée des données à un certain nombre (qui peut être un nombre entier, décimal, date ou heure), vous précisera également les valeurs autorisées pour ce type de nombre (un nombre entier compris entre 10 et 100 ou une date entre le 1er janvier 2012 et le 31 décembre 2012, par exemple, comme dans cet exemple.

Pour définir une restriction de gamme date spécifique aux utilisateurs-

Sélectionnez vos cellules pour appliquer la validation de

Onglet données Validation des données

Partir de la Date Sélectionnez laisser tomber vers le bas

Dans le menu déroulant, sélectionnez votre opérateur comme entre, supérieure à etc.

Selon le choix de l'opérateur, les cases des dates début date et/ou fin apparaîtra.

Type dans votre départ et/ou la date de fin, ou vous pouvez faire référence à une autre feuille de calcul qui contient ces informations

Entrez et message facultatif pour expliquer vos besoins date tels que "Veuillez entrer une date entre le 1er janvier 2015 au 31 janvier 2015

Entrez n'importe quel message d'erreur personnalisé ou les messages d'avertissement aux utilisateurs dans les paramètres d'alerte d'erreur. Cela pourrait être quelque chose comme 'Vous devez entrer une date'

Pour spécifier un message d'alerte, cliquez sur l'onglet Alerte d'erreur de la boîte de dialogue Validation des données, où vous pouvez sélectionner le type d'avertissement dans la liste déroulante de Style :

Arrêter (par défaut, qui utilise un bouton rouge avec une croix dedans)

Avertissement (qui utilise un triangle jaune avec un point d'exclamation dedans), ou

Informations (qui utilise un ballon avec un bleu j'ai dedans).

Après avoir sélectionné le type d'alerte que vous voulez, vous entrez le titre pour la boîte de dialogue dans sa zone de texte titre puis entrez le texte de la message d'alerte dans la zone de liste de Message d'erreur.

Vous pouvez ensuite copier la restriction à une plage qui n'est pas formatée comme un tableau à l'aide de la fonctionnalité de Validation de données pour configurer le type d'entrée et permise gamme dans la première cellule et puis utilisez la poignée de recopie pour copier les paramètres de Validation des données de cette cellule aux cellules subséquentes dans la même colonne ou ligne.

Si vous avez une table, une plage de cellules formatée sous forme de tableau, puis vous pouvez appliquer les restrictions que vous définissez dans la boîte de dialogue Validation des données pour toutes les autres cellules mises en forme sous forme de tableau. Il suffit de cliquer l'appliquer ces modifications à toutes les autres cellules avec la case à cocher paramètres même avant que vous cliquez sur OK.

Cela aidera à la vitesse d'entrée de données ainsi que la qualité des données dans votre carnet de travail Excel.