Cette astuce Excel est vraiment l'une de mes astuces Excel préférés de tous les temps, elle implique aussi un de mes préférés Excel dispose de tableaux croisés dynamiques.
Un tableau croisé dynamique standard ajoutera automatiquement les filtres que vous sélectionnez dans la zone de filtre et de cheminées par défaut les uns sur les autres.
Vous devez assurer que votre fichier RAW est une liste bien construite pour activer l'analyse du tableau croisé dynamique. Il devrait avoir les critères suivants
Étiquettes de colonnes en haut (les en-têtes de champ deviennent les noms des champs dans la table).
Chaque colonne doit contenir un type particulier d'élément de données, et il ne devrait y avoir aucune ligne vide dans la plage.
Si votre plage contient déjà sous totaux total, ou tout autre type d'informations résumées, puis supprimez-les forme votre ensemble de données comme le Pivot effectue ses propres calculs.
Voici les bases de la création d'un Pivot dans Excel.
Sélectionnez le jeu de données à utiliser pour votre table
La première chose à faire est mettez le curseur quelque part dans votre liste de données
Sélectionnez l'onglet Insertion
Frapper l'icône de tableau croisé dynamique
Sélectionnez l'option tableau croisé dynamique
Sélectionnez une option de la table ou de la plage
Sélectionnez cette option pour mettre votre table sur une nouvelle feuille de calcul ou sur le courant, un, pour ce tutoriel, sélectionnez la première option
Cliquez sur OK
Les Options et l'onglet Création seront affiche sous le Pivot Table outil
Sélectionnez les cases à cocher en regard des champs à utiliser pour les ajouter à la zone de données.
Sélectionner plusieurs mesures dans vos données pour filtrer et ajouter à la zone de filtre
Comme vous pouvez le voir Excel a mis les filtres sur l'autre. Permet d'aller de l'avant et partagé ces filtres, donc il y a un filtre dans chaque colonne.
Un clic droit n'importe où à l'intérieur de la table.
Sélectionnez les Options de Table Pivot.
En Options boîte de dialogue boîte - mise en page et le Format aller pour le paramètre - « rapport filtre les champs par colonne »
Modifier ce paramètre pour les champs de filtre combien vous voulez dans chaque colonne. Dans mon exemple, j'ai choisi 1 par colonne pour donner un tableau croisé dynamique plus ordonnée et plus facilement utilisable.
Si vous voulez inverser le processus et revenir à la configuration de filtre par défaut Excel puis juste clic droit à nouveau dans le tableau croisé dynamique, appuyez sur mise en page et le Format dans la boîte de dialogue Options et réduisent la valeur dans les champs de filtre de rapport pour la colonne à zéro. Excel mettra les filtres en haut de l'autre.