À l'ère du flux d'affaires constant dans lequel des outils de productivité en ligne sont annoncés par les sociétés presque chaque semaine, interservices messagers ont pris de l'ampleur considérable. Ils sont reconnus comme un produit « must have » dans chaque arsenal de productivité de bureau. Interservices messagers, ou des messagers de l'entreprise comme on les appelle aussi, profiter des avantages de la technologie de messagerie instantanée et personnalisez-les pour utilisation dans toute l'entreprise. Ils aident à connecter les employés, les ministères, les branches et les emplacements qui appartiennent à une seule entreprise par le biais de la messagerie instantanée.
Lorsque le premier instant messaging services comme le Chat de Yahoo et AOL Chat apparaissait à l'horizon de l'Internet au cours de l'aube de l'ère d'Internet, de nombreuses organisations s'est rendu compte que ces services pourraient être mis à profit pour faciliter la communication en milieu de travail qui a été basé sur du texte et non pas par téléphone. Compagnies introduit par la suite les versions de messagerie instantanée qui reliant employés dans une organisation, une fois qu'elles ont été installées sur le LAN et WAN. Certains d'entre eux avaient même une interface de navigateur, ce qui le rend tout à fait possible pour les employés de communiquer entre eux à distance indépendamment de géographies.
Messagers interservices d'aujourd'hui sont bien loin des messagers du bon vieux temps. Nous présentons une liste exhaustive de leurs traits distinctifs et expliquer pourquoi votre organisation devrait adopter un messager de l'entreprise afin d'ouvrir un autre canal de communication de l'employé :
Connecter les employés sur les plateformes mobiles
Messagers de siège maintenant offrent une expérience de communication riche alors même que les employés sont en transit. Applications qui sont disponibles pour toutes les plateformes principales telles qu'iOS, Android, Blackberry et Windows, laissez employés dans le même journal d'organisation dans un système interne qui permet leur converser entre eux via la messagerie instantanée basé sur du texte. Ces applications reproduire l'expérience de bureau qu'ils livrent habituellement toutes les fonctions des versions desktop. Rapidité d'exécution souvent dépend de la qualité de la connectivité Internet disponible lorsque l'application est activée.
Tirer parti d'une Suite bureautique complète
Aujourd'hui messagers interservices et messagers de l'entreprise ne sont plus limités à la simple messagerie instantanée. Ils comprennent un large éventail de fonctionnalités sont tous conçus pour aider les employés à améliorer leur productivité globale. Comme un employé, vous pouvez communiquer avec un seul employé ou un groupe entier. En tant que gestionnaire, vous pouvez planifier des réunions de bureau entièrement sur une Bureau de messagerie pour vous connecter avec vos collègues et partager des idées, commentaires et résoudre les problèmes de bureau où que vous soyez dans le monde. La fonction pense-bête vous permet d'envoyer des messages courts à un collègue ou un groupe entier. Vous pouvez même envoyer les notes collantes pour vous-même et collez-les sur votre bureau comme des rappels. Color coder par ordre de priorité. Autres fonctionnalités liées à la productivité qui apportent de nombreux messagers de l'entreprise à votre milieu de travail comprennent des calendriers, des rappels d'événement, les alarmes et diffusion de message qui vous permet d'envoient un seul message à la société toute entière d'un simple clic.
Générer les relevés de notes de texte
Messagers de bureau pour le bureau accomplir beaucoup comme le chat en direct et de générer les relevés de notes de texte, il est logique de business parfait pour générer et archiver les transcriptions du texte comme une véritable traînée de papier de toute la communication qui a eu lieu. Bien que les rencontres ont leurs propres avantages, vous pouvez générer une transcription précise que si vous enregistrez la procédure et utilisez un service de transcription.
Envoyer des Documents importants par le biais de transfert de fichiers
Partager non seulement vos idées avec vos collègues, mais aussi des fichiers volumineux par le biais de protocoles de transfert de fichier qui sont intégrés dans les messagers de l'entreprise. Ces fichiers peuvent inclure non seulement des texte, mais aussi des contenus multimédias.
Activer les deux fenêtres
Bureau de nombreux logiciels de messagerie vous permettre d'ouvrir deux fenêtres à la fois, une seule fenêtre pour exécuter votre application de chat en direct pour communiquer avec vos clients et l'autre avec votre application de mi, de communiquer avec vos collègues de bureau. Activer les deux fenêtres en même temps est une excellente idée si vous devez consulter un collègue afin de répondre à une question d'un client.
Communiquer dans un environnement entièrement sécurisé
Nous avons gardé le meilleur pour le dernier. Interservices messagers vous permettent de communiquer dans un environnement totalement sécurisé à l'aide de cryptage de 256 bits tout comme les banques et autres institutions financières. Donc toute entreprise intelligence reste entièrement sécurisé derrière un pare-feu d'entreprise.