Il s'agit d'un problème que j'ai demandé plusieurs fois environ et celui qui vous sera sans doute avoir rencontré si vous utilisez Access et Excel ensemble et exportez toutes les données d'accès sur une base régulière. Le problème est une erreur ou un avertissement dans Microsoft Access lorsque vous essayez d'exporter des données vers Microsoft Excel qui dit
« Vous avez sélectionné plus d'enregistrements que peuvent être copiées dans le presse-papiers à la fois » lors de l'exportation des données de Microsoft Access vers Microsoft Excel.
Par défaut, lorsque vous exportez des données d'accès, vous suivriez normalement cette méthode
Sélectionnez les données externes
Arrivés à l'exportation
Appuyez sur Excel
Vous aurez un choix pour sélectionner la destination pour vos données
Sélectionnez où vous souhaitez enregistrer vos données exportées
Dans le spécifier rapport Options zone - vous avez la possibilité de sélectionner et cocher Exporter données avec mise en forme et mise en page
Vous avez également la possibilité d'ouvrir le fichier de destination après que l'opération d'exportation est complète-tick si on désire utiliser cette option
Cliquez sur OK
Vous pouvez maintenant obtenir l'erreur ci-dessus à ce stade, si vous avez coché l'exportation données avec mise en forme et Option de disposition et sont en train d'exporter plus de 65 000 lignes de données
Lorsque les données sont exportées vous pouvez frapper puis fermer
Excel à partir de 2007, la capacité de lignes Excel est beaucoup plus que les versions précédentes (en fait, c'est 1 048 576, alors que les versions précédentes la capacité. Alors, pourquoi est accès limitant me à 65000 lignes? ! comme dans les temps antérieurs 2007.
Pas tout à fait pré historique mais il est sûr que diable se sentir comme elle lorsque vous recevez l'avertissement ci-dessus lorsque vous exportez des données.
Lorsque vous l'option Exporter données avec mise en forme et mise en page dans spécifier rapport Options Excel effectivement copie la valeur à l'ancien style presse-papiers Office, donc vous obtenez l'avertissement de ne pas être en mesure de copier plus de 65 000 lignes.
Donc, pour éviter l'erreur tous que vous devez faire est ONU cocher l'exporter données avec mise en forme et mise en page Option en spécifier rapport Options Excel, si elle est cochée puis aller droit devant et appuyez sur OK. Cela vous permet d'exporter plus de 1 million de lignes-de l'accès, mais aucune mise en forme ou les paramètres de présentation seront transférés sur.
La question n'est pas celui qui est difficile à résoudre, mais ce n'est pas non plus une solution évidente. Mais une fois que vous savez pourquoi le problème qui se passe c'est vraiment facile à résoudre.