Administrando un presupuesto puede parecer difícil a veces, especialmente cuando se necesita hacer un seguimiento de sus gastos y ordenarla en varias categorías. Los recibos que sea más fácil determinar dónde va su dinero así que puedes gastar menos de lo que ganes. Utilice sus presupuestos y recibos para supervisar sus hábitos de gastos por días, semanas, meses y años. Escanear tus recibos en papel utilizando un explorador o aplicación de explorador de tu teléfono. Tener un recibo digital es más fácil trabajar con porque puede ordenar, almacenar y acceder a la información cada vez que usted necesita.
Un escáner puede ser un dispositivo de escáner de imagen dedicado o parte de una impresora multifunción que combina la funcionalidad de impresión, escaneo, fotocopiadora y fax. Algunos exploradores requieren agregar manualmente un documento en un momento en la pantalla de exploración, sin embargo, los escáneres con un 'alimentador de documentos automático' permitirá agregar un lote de documentos y escanear automáticamente una página a la vez. Usando el alimentador es más rápido y más fácil trabajar con. Su papel pueden escanear documentos en cualquier archivo de tipo tan as.jpeg o PDF y almacenado en su PC o portátil.
Un smartphone te ofrece la ventaja de descargar y utilizar una aplicación de explorador. Esta aplicación utiliza una imagen tomada previamente por la cámara y almacena en la carpeta de la aplicación. Otra opción es seleccionar la opción cámara desde dentro de la aplicación y utilice la cámara para tomar una foto del recibo. La aplicación debe tener características para rotar la imagen, recortar la imagen y agregar un nombre al archivo. El documento se guarda como archivo a.jpeg y se puede convertir en PDF. La aplicación también podría tener características para mover el archivo a otra carpeta de almacenamiento interno o externo de su teléfono, enviar la imagen a tu dirección de correo electrónico o subir la imagen al almacenamiento en la nube de la aplicación. Puede guardar el recibo digital de su teléfono o transferirlo a tu PC, ordenador portátil u otro dispositivo móvil.
Recibos digitales son fáciles de manejar, ya que puede convertirlos en otros tipos de archivos, mantener múltiples copias en diferentes ubicaciones, añadir etiquetas y ordenar los documentos. Si los archivos son documentos PDF, entonces usted puede dividir, reordenar o unirse a páginas. Guardar los recibos digitales disminuye el espacio de almacenamiento físico y reduce el tiempo que sea necesario para almacenar y recuperarlos. Esto hace más fácil de administrar su presupuesto y fácil de usar sus recibos para otros fines.