La función de validación de datos en Excel es un ahorrador de tiempo grandes para entrada de datos repetitivos, así como una forma efectiva de control de calidad de datos se entró en una hoja de trabajo de Excel.
Mediante el uso de validación de datos en una celda indica al usuario el tipo de datos que quieres que escriba en el libro de trabajo.
Como parte de limitar la entrada de datos a un número (el cual puede ser un número entero, decimal, fecha o tiempo), también se especifica los valores admisibles para ese tipo de número (un número entero entre 10 y 100 o una cita entre el 01 de enero de 2012 y 31 de diciembre de 2012, como por ejemplo en este ejemplo.
Para establecer una restricción de rango fecha específica para los usuarios
Seleccione las celdas para aplicar validación a
Validación de la ficha de datos de datos
Partir de la fecha seleccione permitir caer abajo
En el menú desplegable seleccione su operador como medio, superior etc.
Dependiendo de la elección del operador, aparecerán los cuadros de fecha Inicio fecha y final.
Tipo en su inicio o fecha de finalización o usted puede hacer referencia a otra hoja de cálculo que contiene esta información
Ingrese y mensaje opcional para explicar sus fecha requisitos tales como ' por favor, especifique una fecha entre el 01 de enero de 2015 a 31 de enero de 2015
Escriba cualquier error personalizado o mensajes de advertencia a los usuarios en la programación de alertas de Error. Esto podría ser algo como 'Tienes que introducir una fecha'
Para especificar un mensaje de alerta, haga clic en la ficha de alerta Error del cuadro de diálogo validación de datos, donde podrá seleccionar el tipo de advertencia de la lista desplegable estilo:
Parada (el valor predeterminado, que utiliza un botón rojo con una cruz en él)
ADVERTENCIA (que utiliza un triángulo amarillo con un signo de exclamación en él), o
Información (que utiliza un globo con un azul en el mismo).
Después de seleccionar el tipo de alerta que desea, luego ingrese el título para el cuadro de diálogo en su cuadro de texto título y escriba el texto del mensaje de alerta en el cuadro de lista de mensaje de Error.
Puede copiar entonces la restricción a un rango que no está formateado como una tabla mediante la función de validación de datos para establecer el tipo de entrada y permitió gama en la primera celda y luego utilice el controlador de relleno para copiar la configuración de validación de datos de la celda a las células posteriores en la misma columna o fila.
Si tienes una tabla con formato de un rango de celdas como una mesa, entonces puede aplicar las restricciones que se está definiendo en el cuadro de diálogo validación de datos a todas las células que están formateados como una tabla. Haz clic en el aplicar estos cambios a todas las otras células con la misma configuración casilla antes de pulsar Aceptar.
Esto ayudará con la velocidad de entrada de datos, así como la calidad de los datos en tu libro de trabajo de Excel.