Con la mayoría de los países están en recesión, cada vez más empresas están colapsando y fuera del negocio. Una de las razones de esto es porque no toman ventaja de qué moderna tecnología puede salvarlos dinero.
Las personas que poseen las empresas siempre han actuado de la misma forma pero son incapaces de cambiar porque no tienen el desembolso para hacerlo. Son conscientes que tienen que cambiar la forma en que operan, pero no saben lo que necesitan cambiar.
No están dispuestos a cambiar aunque algunos dueños de negocios. Se enterraron su cabeza en la arena y tienen la esperanza de que negocios milagrosamente sólo recogerá sin ellos cambiando su plan de negocios. Si esto suena como usted, entonces vino al lugar correcto porque en este artículo, usted encontrará maneras de ahorrar dinero con la tecnología moderna.
Mira tu hardware
Mirar sus instalaciones y ver cuántas computadoras, impresoras, escáneres y faxes tienes. Si usted tiene más equipos que necesita, luego venderlos. Si usted tiene más de una impresora, escáner y fax para 5 ordenadores, tienes más de lo que usted necesita.
Primero, usted debe comprar impresoras con el escáner y fax construido en. No necesitas tener máquinas separadas para diferentes cosas. Usted ahorrará mucho dinero mediante la compra de una máquina que hace todo.
En segundo lugar, sólo necesitas unas impresoras porque habrá comprado uno que tiene las capacidades de wifi y pueden trabajar en la red. Esto significa que la gente puede imprimir sin estar físicamente conectado a la impresora. Esto reduce el costo de su factura de electricidad y reducirá el gasto para las máquinas.
Usted tendrá que pagar para que tu red actualizado y para módems alrededor de la oficina, el costo de éstos será mucho menor que el costo de las impresoras y computadoras. Además, podrías pagar para los nuevos equipos con el dinero que tienes detrás de la venta de las máquinas viejas.
Sólo tienes que mirar la forma en la oficina o tienda opera y toma decisiones de negocios. Si tienes más máquinas que la gente entonces sabes que tendrás que recortar.
Sin papeles
Usted ahorrará dinero en impresoras, tinta y papel si usted hace su negocio sin papeles. Esta es la forma que más empresas van ahora de todos modos. Tienen todos sus documentos guardados en un servidor o un disco duro y no necesitan imprimir nada.
Si alguien necesita una copia de un archivo, entonces es enviada a ellos enseguida el servidor. Esto le ahorra tiempo y dinero, y es mejor para el medio ambiente. Además, puede reducir el espacio de oficina o tienda porque no tienes que hacer espacio para las unidades de almacenamiento de archivo masivo.
Software
Ahora, es hora de echar un vistazo a su software. Si tienes muchos programas en sus computadoras y usted está pagando una licencia para cada uno, entonces es hora de buscar un programa que todo lo que necesitas hará. Sólo necesita una pieza de software y una licencia.
Usted debe comprar el software en línea ya que es donde usted conseguirá los mejores precios y usted debe elegir una empresa que se aprovecha de descargas digitales. Por lo tanto el costo del programa será menor porque usted no paga el artículo empaquetado y envío. Sólo decirle a la compañía que usted es un negocio y deben ser capaces de darle las llaves de licencia para cada computadora.