Si compartes las hojas de cálculo Excel con otras personas, es recomendable la opción de dejar comentarios para explicar por qué has hecho algo, o hacer preguntas a los demás usuarios con respecto a los datos. En lugar de levantar el teléfono, o enviando un correo electrónico largo puede poner comentarios en la hoja de cálculo. Comentarios mucho como notas adhesivas que pueden verse, o eliminados. Que tal vez conozcas los conceptos básicos de agregar comentarios, pero he incluido unos cuantos trucos conocidos menor.
Estas habilidades pueden utilizarse en cualquier versión de Excel aunque los pasos de la versión 2007 y 2013 pueden ser un poco diferentes de los que estoy describiendo para Excel 2010.
Los conceptos básicos
Los comandos básicos para los comentarios pueden encontrarse usando el menú contextual o el grupo de comentarios en la cinta de revisión. Cuando usted elige nuevo comentario, aparecerá un cuadro que incluye el nombre de usuario del ordenador (esto puede cambiar en la ficha General de las opciones de Excel) y un cursor que indica lo está esperando para que usted comience a escribir. Cuando se desplaza fuera de la célula el cuadro de comentarios va a desaparecer y ser sustituido por un triángulo rojo en la esquina superior derecha. Cuando que pasa el ratón sobre una celda con un triángulo rojo, se mostrará el comentario.
Hay disponibles los botones que le permiten navegar a los comentarios siguiente o anterior, así como un comando para eliminar el comentario activo. Si desea eliminar más de un comentario a la vez, use la tecla Ctrl para seleccionar todas las celdas correspondientes y haga clic en el botón Delete en la cinta de revisión. No utilice la tecla Supr en el teclado como esto borrará el contenido de las células en lugar de los comentarios.
Visualización
Excel proporciona dos diferentes comandos para la visualización de sus comentarios. Ambos son alterna tan haga clic una vez para mostrar el comentario y haga clic en nuevo para ocultarlo.
Mostrar/ocultar comentario es el comando para la celda activa solamente.
Mostrar todos los comentarios es para todos los comentarios en la hoja de cálculo.
Mostrar que la tinta sólo es aplicable si usted agrega anotaciones de tinta desde un tablet PC.
Método abreviado de teclado
Añadir un comentario nuevo o abrir uno existente:
1. Seleccione la celda
2. Shift + F2
Cambiar la fuente del comentario o el color de fondo
Esto es fácil de hacer, pero debe hacerse a través de su sistema operativo no en Excel.
Para Windows 7:
1. Haga clic derecho en el escritorio y elegir personalizar
2. Haga clic en Color de la ventana en la parte inferior de la caja que se abre
3. Haga clic en apariencia ajustes avanzados
4. En virtud del artículo, haga clic en la flecha desplegable y seleccione ToolTip
5. Realizar cambios en el aspecto de la descripción
6. Haga clic en aceptar
7. Haga clic en guardar cambios
Cualquier comentario que ya existe no se modificará, pero otros nuevos se enfrentará a las propiedades modificadas.
Cambiar la forma de la observación
El comando que permite hacer esto no está en una cinta, así que debes agregar a tu barra de herramientas de acceso rápido.
1. Elegir comandos más el QAT desplegable
2. Cambio elija comandos que todos los comandos
3. Resalte el cambio de forma y haga clic en agregar para incluirla en tu QAT
4. Aceptar el cuadro de diálogo
5. Seleccione la celda con el comentario que desea cambiar la forma de
6. Haga clic en Editar comentario en la cinta de opciones
7. Coloca el ratón en el borde del comentario hasta que cambie el cursor a la flecha de cuatro direcciones y haga clic en
Si el comando cambio forma que agregó al QAT sigue siendo 'gris-out' repita el paso 7. El cuadro de comentario debe estar activo para el comando para ser utilizable.
8. Haga clic en el botón Cambiar forma y elegir la forma que quieras
Añadir una imagen de fondo del comentario
También se trata de añadir un botón adicional a la barra de herramientas de acceso rápido. Siga los primeros cuatro pasos que se utilizó anteriormente pero esta vez agregue el comando Format.
Continuar siguiendo los pasos 5 a 7
8. Haga clic en el botón Format en el QAT
9. En la parte inferior de la lista elija formato comentario
10. Haga clic en la ficha colores y líneas
Si sólo tienes una ficha fuente, vuelva y repita el paso 7.
11. Haga clic en el menú desplegable situada junto a Color y seleccione efectos de relleno
12. Seleccione la ficha imagen y haga clic en seleccionar imagen
13. Desplácese hasta la imagen que desea utilizar y seleccione
14. Vale tanto los cuadros de diálogo
Voilá, tu comentario tiene ahora un fondo de imagen.
Los comentarios son muy útiles para compartir tus pensamientos e ideas con otros o simplemente para recordar cosas que ha hecho o necesita hacer. Nunca necesitará cambiar la forma o añadir una imagen de fondo, pero el conocimiento es poder. Nunca se sabe cuando unos de estos conocimientos podrían ser justo lo que necesitas.