Un grupo de contacto o una lista de distribución en Outlook proporciona una forma rápida de dirección un correo electrónico a un grupo de personas. El nombre tradicional para esta es la lista de distribución, pero Microsoft cambió a grupo de contacto para la versión de Outlook 2010.
Si usted regularmente por correo electrónico el mismo grupo de personas (Departamento de trabajo, pertenece a la asociación, miembros de la familia etc.) probablemente ha experimentado la mente adormecer el proceso de agregar una larga lista de destinatarios en para, CC o líneas BCC cada vez que quieras envían un correo electrónico del grupo. Imagen de la facilidad de colocar un recipiente que contiene los nombres de todos los que desee incluir en el correo. Bienvenido a grupos de contacto.
Outlook 2010 o 2013
1. Crear el grupo de contacto y asígnele un nombre
un) haga clic en el botón de contactos en el cuartel inferior izquierdo de la pantalla para ir al módulo de contacto
b) en la cinta de inicio en el nuevo grupo, haga clic en nuevo grupo de contacto
c) escriba un nombre para su grupo
2. Agregar miembros
un) haga clic en el botón Añadir miembros en el grupo de los miembros de la cinta del grupo de contacto
b) los miembros pueden estar en tus contactos, o un nuevo contacto. Haga clic en desde contactos de Outlook o de libreta de direcciones le llevará a la libreta de direcciones donde puedes encontrar miembros y añadirlos sólo como lo harías si te estaba dirigiendo un correo electrónico. Si haces clic en nuevo contacto de correo electrónico, verá un cuadro de diálogo que le permite agregar un nombre y correo electrónico. También hay una opción que agrega a la nueva persona a tus contactos.
c) en el grupo de miembros también verá un botón que puede utilizar para quitar a miembros. El botón "delete" también lo haremos.
3. Guardar y cerrar
la cinta de una) en el grupo de contacto, en el grupo acciones encontrará la reserva y el botón de cierre. También puede utilizar el Alt + S pulsación de tecla.
Outlook 2007
El proceso es muy similar si se trabaja en Outlook 2007 aunque usted ahora está buscando lista de distribución en lugar de grupo de contacto.
1. Crear el grupo de contacto y asígnele un nombre
un) haga clic en la flecha de lista desplegable a la derecha del botón 'Nuevo' en la barra de herramientas
b) Seleccione lista de distribución en el menú
c) escriba un nombre para su grupo
2. Agregar miembros
un) haga clic en el botón de seleccionar los miembros del grupo de los miembros de la cinta de la lista de distribución
b) Mira en tu libreta de direcciones para encontrar a gente que desee agregar a la lista. Haga doble clic en cada persona para añadirlos a la parte inferior de la caja junto a la etiqueta de los miembros. Haga clic en aceptar.
c) si usted quiere agregar a alguien que no está en tu libreta de direcciones, haga clic en Agregar nuevo. Esto le permitirá agregar un nombre y correo electrónico y también elegir añadirlos a tus contactos.
3. Guardar y cerrar
un) de la cinta de la lista de distribución, en el grupo acciones encontrará la reserva y el botón de cierre. También puede utilizar el Alt + S pulsación de tecla.
Si te ves en tus contactos encontrará un contacto con el nombre de su grupo de contacto o lista de distribución. Haga doble clic en él si tiene que abrir para agregar o quitar a miembros. Usted sabrá que es un grupo de contacto en lugar de un contacto regular porque va a ser en negrita y no tendrá ninguna otra información Unido a él.
Cuando esté listo para el grupo de correo electrónico, dirección del correo electrónico como lo haría cualquier otro correo electrónico como el nombre del grupo se almacena con todos tus contactos.
Ahórrate la molestia de manualmente agregar a destinatarios de correo electrónico de un grupo, o tratando de encontrar un email existente que puedes 'responder todos' a pesar de que su mensaje no tiene nada que ver con el viejo tema de correo electrónico. Recuerde que debe trabajar inteligente no es difícil.