Todas las empresas sin importar cuán grande con con un departamento de correo que maneja su correspondencia diaria y es responsable de garantizar la seguridad y la entrega precisa de cartas y paquetes. Sin embargo, en realidad es el departamento más descuidado en toda la empresa donde la eficiencia y la exactitud del rendimiento está en su punto más bajo.
Lo que la mayoría de las empresas no se dan cuenta es que es el lugar donde cartas sensibles y confidenciales e información pueden fácilmente perdidos o robados. Espionaje corporativo, pérdida de información vital y datos resultaría millones y hasta miles de millones de pérdidas para la empresa. Además, documentos y paquetes dañados y perdidos podrían afectar fácilmente costar el rendimiento global de las operaciones diarias. Por eso, las empresas deben comenzar invirtiendo y pensando en mejorar los servicios de correo interno con el fin de mejorar la eficiencia y rendimiento de las operaciones de la oficina de correos.
Una forma de mejorar el servicio de correo es mediante la instalación de un software de rastreo de correo. Mediante el uso de este software, las empresas pueden esperar aumento en el rendimiento y la eficiencia de la operación de la oficina de correos general. A través de este software de correo puede:
· Mejorar y seguir el movimiento de los documentos. Dispositivos pueden fijarse a los paquetes que contienen documentos importantes y artículos para el transporte. De esta manera pueden controlar y seguir el movimiento de los paquetes en su camino y desarrollar una ruta más segura y más rápida.
· También puede ahorrar tiempo y proporcionar el procesamiento eficiente de documentos y paquetes. Mediante el sistema de código de barras o tecnología RFID, salas de correo pueden ordenar fácilmente todos los paquetes que están etiquetados. Simplemente ejecutar un escáner de código de barras o leer la información en la etiqueta de RFID para saber a qué paquete pertenece a qué departamento.
· Es rentable y maximiza el funcionamiento de la oficina de correos. Aunque la fase inicial de creación de software de seguimiento es cara, a la larga resultará muy rentable. Primero, puede minimizar la pérdida o el retraso de correos; a través del software fácilmente pueden rastrear la ruta como donde fue o se perdió. En segundo lugar, un procesamiento más rápido puede reducir el estrés en el personal de la oficina de correos y que sea más rápido para ellos enviar el paquete y hacer otros trabajos relacionados con las tareas. Un mejor ambiente de trabajo crea a un empleado feliz, resultando en una mayor productividad.
A menudo descuidado e ignorado, servicio de correo es uno de los trabajos más estresantes y deprimentes en el mundo. Esto resulta a la ineficiencia y el pobre desempeño que afectan el rendimiento general de la empresa. Mediante la instalación de un sistema de correo eficiente, una empresa puede esperar servicio de correo mejorada y rentable.