Generalmente, tu jefe se comunica con usted por vía oral, cada vez que está asignando cualquier tarea para usted. Sin tener que realizar cualquier tarea, nadie puede realizar cualquier tarea. Generalmente, tu jefe te llama en su camarote y le explica a la tarea. También puede enviarle un correo electrónico a través del portal de negocios online. Después de completar la tarea, que denunciarlo a su jefe. Muchas organizaciones hoy en día, instalar el software para intercambio de datos. Después de instalar el software, puede completar su tarea muy rápidamente y eficazmente también comunicarse con los demás miembros de la oficina. El 'software compartir datos' puede instalar en cualquier dispositivo como laptop, tabletas, sistema de computadora personal etc.. Las ventajas del software de uso compartido de datos son los siguientes:
1. antes de asignar cualquier tarea a ti, tu jefe prepara una lista de todas las tareas que deben realizarse. Él arregla las tareas en el orden de prioridad. Sistema de reparto de los datos consisten en una página electrónica para organizar las tareas en orden de prioridad. Cuando él arregla las tareas en el orden de prioridad, entonces con éxito puede delegar las tareas a sus subordinados. Entonces, puede mantener un registro de las tareas que él ya ha delegado
2. tu jefe puede asignar trabajo a cada subordinado por separado, basado en su calibre. Por lo tanto, también puede mantener el registro y el desempeño de cada subordinado. Después de que los subordinados completan la tarea, entonces atan el archivo a su correo. Él puede descubrir los factores positivos y los puntos débiles de la organización.
3. asigna una tarea a todos los grupos en la oficina. Igualmente también divide el trabajo a cada miembro. Puede acceder a la actuación del grupo y también de un individuo. Se puede construir con éxito un equipo y asigne a cada grupo por separado. Los empleados pueden realizar incluso mejor, si tu jefe construye un equipo.
4. tu jefe asigna una tarea al grupo; también divide la obra igualmente a cada miembro. Luego, utilizando el sistema de intercambio de datos, puede evaluar personalmente el desempeño de cada empleado y también acceder a las prestaciones de cada grupo.
5. usando los datos compartiendo el sistema, los superiores pueden también actualizar las últimas noticias o información de esa tarea. Por lo tanto, los subordinados pueden tomar inmediatamente medidas correctivas, siempre que los cambios son necesarios. Por lo tanto, el superior siempre efectivamente puede comunicarse con sus subordinados.
6. además de grabar la actuación de cada grupo y el empleado, también puede administrar el desempeño de cada empleado. Si algún subordinado no está funcionando bien, se pueden realizar pasos correctivos entonces inmediatamente. La utilización del software pueden registrar el desempeño de cada empleado y descubrir fácilmente el punto débil.
7. su jefe también puede editar los datos proporcionados por los subordinados, porque consiste en 'sistema de editor de documentos' y pueden escribir comentarios, notas o comentarios si es necesario porque el software consta de tales características.
8. los datos no se perderán fácilmente porque él restaurado fácilmente, si el usuario elimina los datos por error. Puede utilizar el comando para restaurar los datos. Por lo tanto, los datos pueden guardarse cómodamente sobre sus datos compartir software.
9. se compone de sistema del motor de búsqueda potente y a su jefe y usted puede fácilmente buscar cualquier dato rápidamente.