Aunque su personal puede ser el aspecto más importante de su negocio, cuando se trata de seguridad de datos, potencialmente podrían ser el eslabón más débil. Porque muchos los ciberdelincuentes están bien versados en cómo evitar firewalls y encriptación de esquivar, confiando en su personal para proteger su información y archivos del sistema exponencial aumenta la posibilidad de una violación de datos.
Cuando los empleados no son conscientes de los protocolos de seguridad de datos, usted está expuesto a una gran cantidad de riesgo si incluso uno de ellos comete un error. Los correos phishing - los que piden información de cuenta personal o laboral como contraseñas o cuentas bancarias - siguen siendo populares hoy en día, incluso con incontables campañas de información de empresas y el gobierno. La razón de esto es los hackers sólo necesidad uno individual para proporcionar detalles; después de eso, acceder a sus datos será como cortar mantequilla con un cuchillo caliente. Cuando esto sucede, los hackers pueden obtener más información que necesitan tomando en cuenta del empleado y haciéndose pasar por él o ella.
Debido a esto, debe cambiar su paradigma sobre seguridad de los datos desde un equipo centrado en una centrados en las personas. Los hackers sólo necesitan encontrar una manera única para entrar en tu sistema y aprovechar el aspecto de la seguridad de sus datos más vulnerable: la posibilidad de error humano. Porque las violaciones de datos y la seguridad a menudo se hacen evidentes sólo después del evento, educar a sus empleados sobre protección de datos es importante, ahora más que nunca. También es importante señalar que proteger sus archivos de sistema y la información es más allá de la protección mediante contraseña que sus computadoras personales PC. son sólo una pequeña barrera de un hacker. Una vez que consiguen acceso, es temporada de caza en sus archivos y sistemas.
Educación de personal a través de conversaciones informales con su personal puede servir como un gran punto de partida. Proceso de verificación apropiada debería aplicarse también especialmente con emails legítimos-buscando que levantar sospechas iniciales. Los empleados que tratan directamente con los clientes son uno de los más afectados por el phishing emails porque tienden a abrir y responder a los correos electrónicos que parecen oficiales, sin considerar el riesgo. Cuando los empleados piensan dos veces antes de proporcionar información en respuesta a los correos electrónicos sospechosos, le ayuda a evitar quedar atrapados en una mala situación que podría costarle su negocio más que sólo el tiempo y dinero. Otras estrategias para proteger sus datos incluyen el seguimiento de las violaciones de seguridad de datos intento y contratar a empleados específicos dedicados a esta tarea sola. Del mismo modo, conciencia empleado potencialmente dañar las prácticas del equipo como regular así como recordatorios o actualizaciones sobre los protocolos de seguridad de la red no sólo sirve como un gran "inversión", sino también como una mejor, más impenetrable barrera contra hackers y otros individuos que puedan estar planeando hacer cosas desagradables con datos de su compañía.