Die LEN-Formel ist wirklich eine der zentralen Text Formeln in Ihre Excel-Toolbox haben. Es wird verwendet, um die Länge einer angegebenen Zeichenfolge dh es zählt die Anzahl der Zeichen in das Textstück zurück.
Syntax der Formel ist =LEN(text)
Wie würden Sie diese Formel verwenden?. Ich habe es verwendet, um das Problem mit der Länge der Datenbankfelder zu identifizieren, wenn aus einer Datenbank auf einen anderen verschieben. In meiner alten Datenbank das Feld "Adresse" war nicht wirklich beschränkt und kann bis zu 255 Zeichen enthalten. Meine neue Datenbank ist nun auf 30 Zeichen für das Adressfeld beschränkt, so ich identifizieren jeder mit den Datenimport ausgestellt musste, bevor es passiert ist. Mit Excel-LEN-Funktion hat genau das. Hier ist wie-
Öffnen Sie die Excel-Datei mit den Datenexport in meinem Fall war es Adresstabelle
Einfügen eine zusätzliche Spalte erlaubt ist, um es mit den Ergebnissen der LEN-Formel zu füllen, in diesem Fall habe ich eine Spalte rechts von Spalte C enthielt meine Adressdaten eingefügt
Beschriften Sie die Spalte, damit wir wissen, was es für verwendet wird
Formel oder Funktion einfügen bzw. Wählen Sie die erste Zelle in der Spalte und Hit = um die Formel zu beginnen
Wählen Sie LEN oder geben Sie LEN die offene Klammern)
Klicken Sie auf die Zelle zu bestimmen, die Länge der Zeichenfolge in (in diesem Beispiel ist es in Spalte B)
Wenn den Formel Assistenten verwenden Excel zeigt die Antwort sofort, oder schließen Sie Klammern und drücken Sie OK um manuell eingegeben Sie die Formel
Alles, was wir zu tun müssen ist, kopieren Sie die ganze Spalte-
Blättern Sie mit Ihrer Maus und bei gedrückter Umschalttaste in der letzten Zelle in der Spalte
Drücken Sie STRG + D
Wir wissen jetzt die Zeichenanzahl von Spalte B, die jetzt angezeigt wird, in Spalte C. Weitermachen Sie Lass uns und markieren Sie eines der Zeichen zählen von Zellen, die mehr als 30 Zeichen mit bedingter Formatierung sind.
Wählen Sie Zellen aus Spalte C
Hauptgruppe Toolleiste
Bedingte Formatierung
Markieren Sie Zelle Regeln
Wählen Sie große als-wir suchen für alle Zellen, die mehr als 30 Zeichen sind so Typ 30 und wählen Sie die Art der Formatierung-ich werde verlassen, als die Standardanzeige
Bestätigen Sie mit OK
Da fahren wir, alle Zellen, die verursachen ausgestellt werden hervorgehoben und können vor dem Datenimport aufgelöst werden.
Ein paar Punkte zu beachten auf LEN.
Die LEN-Funktion wird zählen und die Gesamtzahl der Zeichen für zurück:
Text-strings
Anzahl Daten
Sonderzeichen - wie Bindestriche, kaufmännische und-Zeichen und Prozentzeichen
nicht - Zeichen drucken
Leerzeichen - einschließlich der Leerzeichen zwischen den Wörtern
Arbeit in ein paar Klicks. Alle Problem-Adressen mit einer Excel-Text-Funktion identifiziert.