Eine Menge geht in ein erfolgreiches Unternehmen-Projekt zu vervollständigen. Finden Sie die richtigen Leute für die Aufgaben, die tatsächlich mit Zeit, kann die Verwaltung eines Projekts eine Herausforderung und manchmal frustrierende Erfahrung sein. Dies gilt insbesondere bei größeren Projekten, da sie oft die zusätzliche Komplexität vieler Menschen arbeiten auf viele einzelne Aspekte des endgültigen Projekts ziehen.
Durchgedrückt ein erfolgreiches Projekt auf Zeit bedeutet, erstellen zuerst eine effektive Lösung. Mit dem richtigen System vor Beginn des Projekts festlegen können Sie speichern, unzählige Stunden sonst warten auf Berichte und Updates. Unabhängig von die Art des Projekts, die Sie an ein effektives System arbeiten wird bei der Fertigstellung des Projekts erheblich unterstützen. Können einen kurzen Blick auf ein effektives Projektmanagement-Einr in Ihrem Unternehmen zu erstellen.
Schritt 1: Identifizieren Sie Anforderungen
Jedes Projekt ist anders, und erkennen, was Ihrem Projekt benötigen, ist der erste Schritt. Beispielsweise benötigen Sie eine spezielle Anwendung für suchen, überprüfen und Aktualisieren von Tickets, die reinkommen? Müssen Sie Kunden zu verfolgen oder melden Sie Kosten? Sollten Sie eine ständige Liste aller Kontakte rund um das Projekt pflegen? Ihre Bedürfnisse bestimmen, was für ein System Sie geschaffen, stellt sicher, dass Sie die richtigen Werkzeuge haben, bevor Sie beginnen.
Schritt 2: Verwenden eines Projekt-Management-Systems
Einfach ausgedrückt, reduzieren Projekt-Management-Systeme signifikant die Kopfschmerzen organisieren, ausgeführt, überwacht und Abschluss eines Projekts zugeordnet. Es hilft, den Zeitraum zu begrenzen, Menschen haben ihren Beitrag zum Projekt auf Logistik, stattdessen damit jeder darauf konzentrieren, was wirklich wichtig ist, zu verbringen. Menschen sind in der Lage zu kommunizieren, auch wenn nicht im Büro, sofort den Status auf Beendigung der Aufgabe aktualisiert.
Verwenden Sie die Liste der Anforderungen, als Richtschnur, finden Sie ein Projekt-Management-System, das passt. Insbesondere ermöglicht diese Tools, die ihre Dienste in einzelne apps brechen leicht anpassen, sodass Sie schnell auswählen, was Sie benötigen und müssen nicht.
Schritt 3: Betonen Sie das System an Projektmitglieder
Selbst die besten dieser Tools werden nutzlos sein, es sei denn, dass ein Konsens, dass die Leute es benutzen wird. Alle auf der gleichen Seite und mit dem gleichen Managementsystem werden Kommunikation und Task tracking nie einfacher. Alles, was bleibt ist für Sie zu den ersten Schritt zu Ihren Anforderungen zu identifizieren, bevor das richtige Projekt-Management-System für Sie zu finden.