Viele Unternehmen nutzen immer noch Word-Dokumente, die vor dem Ändern des Datei-Erweiterung von Office 2007 erstellt wurden. Diese ältere Dokumente, die Beteiligten der Schreibkraft drücken geben Sie zweimal um den Abstand zwischen den Absätzen zu erstellen. Es war auch sehr häufig zu diesem Zeitpunkt geben Sie zwei Leerzeichen am Ende jedes Satzes. Ob Sie zwei Leerzeichen am Ende eines Satzes haben sollte, werden immer noch heiß diskutiert, aber die moderne Welt ist faul und die am häufigsten erkannte Praxis ist heute nur ein Leerzeichen eingeben.
Es ist eigentlich ziemlich schnell und einfach zu ändern, ein alte Stil-Dokument in ein neues, ohne das ganze erneut eingeben zu müssen. Mein erste Vorschlag ist, dass Sie sicherstellen, dass Ihre Marken einblenden/ausblenden sichtbar sind. Dies lässt Sie wissen, wann der Schreibkraft die Leertaste gedrückt hat, geben Sie wichtige etc..
DIE DOC-DATEI-ERWEITERUNG IN DOCX KONVERTIEREN
1. Öffnen Sie das alte Dokument und klicken Sie auf die Registerkarte Datei
'Info' wird aus der Liste auf der linken Seite hervorgehoben und der oberste Knopf auf der rechten Seite davon werden 'Konvertieren'.
2. Klicken Sie auf konvertieren
Ein Meldungsfeld wird mit einer Warnung angezeigt.
3. Klicken Sie auf OK
Das Dokument kann nicht anders aussehen, aber es hat jetzt die neue Dateierweiterung angefügt. Um es das gleiche Aussehen wie andere Docx-Dokumente geben, müssen wir die Stile zu aktualisieren.
AKTUALISIEREN VON FORMATVORLAGEN
1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwicklertools"
Wenn die Registerkarte "Entwicklertools" nicht angezeigt wird, gehen Sie dann folgendermaßen:
a) klicken Sie auf die Registerkarte Datei
b) klicken Sie auf Optionen in der Liste auf der linken Seite
c) im Feld, das geöffnet wird, klicken Sie auf Menüband anpassen in der Liste auf der linken Seite
Sie sollten jetzt eine Box betrachten, die verfügbaren Befehle auf der linken Seite und die Liste der Bänder, die Sie auf der rechten Seite haben. Scannen Sie die Liste der Bänder, bis Entwickler zu finden. Standardmäßig ist dieses Band nicht eingeschaltet.
d) hier klicken, um ein Häkchen vor Entwickler setzen
e) klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld schließen
Die Entwickler-Multifunktionsleiste sollte jetzt sichtbar sein, so klicken Sie auf der Registerkarte.
2. in der Gruppe Vorlagen klicken Sie auf Dokument-Vorlage
3. setzen Sie ein Häkchen vor automatisch Update Dokumentformatvorlagen
4. OK das Feld
Ihr Dokument sollte es plötzlich viel mehr Abstand haben. Mach dir keine Sorgen; Wir können schnell jede zusätzliche Absatzmarken entfernen.
Um unerwünschte artige Aktualisierungen zu vermeiden, gehen Sie zurück in den Befehl Dokument-Vorlage, und nehmen Sie dem Häkchen vor 'Automatisch Update Dokumentformatvorlagen' und 'OK' im Dialogfeld.
ENTFERNEN SIE UNERWÜNSCHTE ABSATZABSTAND
Entfernen Sie überflüssige Leerzeichen und gibt wollen wir mithilfe des Befehls 'Ersetzen'. Sie finden diese auf der Startseite-Multifunktionsleiste in der Gruppe bearbeiten.
1. Klicken Sie auf den Befehl "ersetzen"
Wir wollen im Abschnitt 'Suchen' Wort, zwei Marken Absatz zu suchen.
2. Klicken Sie auf "Mehr"
3. Klicken Sie auf Special am unteren Rand des Dialogfelds
4. Klicken Sie auf Absatzmarke - zweimal
∧p zweimal im Feld 'Suchen nach' erscheinen sollte angezeigt werden.
5. platzieren Sie den Cursor in "Ersetzen durch" und richtete in eine Absatzmarke aus der spezielle Taste Liste
Sie haben jetzt gesagt Wort, jede Instanz von Enter gedrückt wurde zweimal hintereinander zu finden und ersetzen Sie es durch nur eine Absatzmarke.
6. Klicken Sie auf ersetzen alle
Ein Meldungsfeld wird angezeigt, zu sagen, wie viele Ersetzungen vorgenommen wurden. Klicken Sie auf OK und dann auf die Schaltfläche "Alle ersetzen" wieder. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis das Meldungsfeld sagt, dass 0 Ersatz stattgefunden haben.
ENTFERNEN SIE UNERWÜNSCHTE DOPPELTE LEERZEICHEN AM ENDE VON SÄTZEN
Sie die gleichen Schritte entfernen Sie doppelte Leerzeichen am Ende der Sätze, aber dieses Mal, anstatt die spezielle Taste Sie werden verwenden der Tastatur zu Wort, die wissen was Sie wollen, suchen und ersetzen lassen.
1. platzieren Sie den Cursor in 'Suchen' und drücken Sie die Leertaste auf Ihrer Tastatur - zweimal
2. platzieren Sie den Cursor in "Ersetzen durch" und drücken Sie die Leertaste auf Ihrer Tastatur - einmal
Nichts wird das Dialogfeld hinzugefügt, aber keine Sorge; Word weiß, was Sie wollen.
3. Klicken Sie auf ersetzen alle
4. weiter, bis das Dialogfeld besagt, dass keine Ersetzungen vorgenommen wurden
Nicht erneut alte Dokumente um sie zu aktualisieren. Verwenden Sie diese Fähigkeiten, um eine alte Datei-Erweiterung-Word-Dokument in ein "neues" in viel kürzerer Zeit zu verwandeln.