Software

Excel-Tipp: wie Sie Ihre Excel-Pivot-Tabelle Rangliste hinzufügen

Wenn Sie an eine Zusammenfassung der Daten in eine Excel-Pivot-Tabelle zu suchen, wäre es sehr nützlich, in einigen Szenarien auf Ihren Datensatz Rang. Rangliste können in eine Excel-Pivot angezeigt, aber je nach der Version von Excel verwenden Sie dort eines der zwei Möglichkeiten, dieses Ranking zu erreichen.

Zunächst erstellen Sie eine Pivot-Tabelle als normal. In diesem Fall nehmen Sie wir eine fiktive Daten-Reihe, die Mengen und Werte für Vertriebsmitarbeiter A und K enthält

Wählen Sie Ihre Datenbereich mit der Maus oder

Drücken Sie STRG + A wählen Sie Zellen mit einer Tastenkombination (mein Lieblings-Weg)

Registerkarte Einfügen

Tabelle Gruppe

Wählen Sie die Pivot-Tabelle

Das Dialogfeld sollte vor mit Ihren Daten gefüllt sein, wenn es nicht Ihr Datenbereich zu diesem Zeitpunkt wählen

Wählen Sie Ihre Pivot-Tabelle auf die vorhandenen Arbeitsblatt oder ein neues zu setzen.

Zu diesem Zeitpunkt müssen wir geben unsere Daten-Maßnahme, sondern zweimal hinzuzufügen. Ja das stimmt zweimal hinzuzufügen.

In unserem Beispiel wollen wir betrachten die Verkaufsmenge für beide A bis K-Vertriebsmitarbeiter. Ziehen Sie das Feld Sales Person in Zeilenbereich. Dann los, ziehen Sie Verkäufe in die Werte-Bereich, wo es Sum Of Sales Area lesen sollte. Dann ziehen Sie es noch einmal.

Nun müssen wir diese Summe von Sales-Bereichs Daten Maßnahmen in unserer Rangliste-Spalte der Pivot-Tabelle zu verwandeln.

Rechtsklick auf die zweite Instanz der Summe der Umsätze

Wählen Sie im Popup-Menü Wert anzeigen als

Blättern Sie durch die Liste und wählen Sie Rang nach Größe aufsteigend

Bestätigen Sie mit OK

Die oben genannten Tipp-Methode funktioniert für Excel 2010 ab. Wenn Sie frühere Versionen von Excel 2003 bis 2007 haben, ist die Methode zur Erzielung einer Rangordnung etwas anders.

Sortieren Sie Ihre Pivot-Tabelle auf Ihrem Wert, den gewünschten Rang

Fügen Sie ein berechnetes Feld auf Ihren Tisch wo die Formel = 1

Dadurch wird der Wert 1 im Wesentlichen auf jede Zeile hinzugefügt.

Rechtsklick auf das neu erstellte Feld und gehen in die Wert-Einstellungen

Wählen Sie die Registerkarte "Wert anzeigen als"

Ändern Sie die Einstellung für Daten anzeigen als Running Total in

Dadurch wird in einem anderen Feld hinzugefügt, womit das Ranking der einzelnen die A bis K-Verkäufern auf der Grundlage von ihre Summe der Verkäufe.

So es möglich ist, den Rang einer Pivot-Tabelle in Excel hinzufügen, hängt von der Version von Excel, die Sie verwenden die Methode.