Wenn Sie Excel-Tabellen mit anderen Personen teilen, sollten Sie die Möglichkeit, Kommentare zu erklären, warum Sie etwas getan haben, oder Fragen der anderen Benutzer in Bezug auf die Daten. Nicht ans Telefon, oder eine lange e-Mail können Sie Kommentare auf die Kalkulationstabelle einfügen. Kommentare sind viel wie Haftnotizen, die angezeigt oder entfernt werden können. Sie können wissen, die Grundlagen des Hinzufügen von Kommentaren, aber ich habe ein paar weniger bekannte Tricks enthalten.
Diese Fähigkeiten können in einer beliebigen Version von Excel verwendet werden, auch wenn die Schritte für die 2013 und 2007-Version ein wenig anders als die, die ich für Excel 2010 beschreibe.
Die Grundlagen
Die Grundbefehle für Kommentare finden Sie mit Ihrem Kontextmenü oder der Gruppe Kommentare auf der Review-Multifunktionsleiste. Bei der Auswahl von neuen Kommentar ein Feld wird angezeigt, die den Namen des Computers enthält (Sie können dies auf der Registerkarte Allgemein der Excel-Optionen ändern) und ein Cursor, der angibt, es wartet auf Sie mit der Eingabe beginnen. Wenn Sie die Zelle verlassen die Kommentar-Box verschwindet und durch ein rotes Dreieck in der rechten oberen Ecke ersetzt werden. Jedes Mal, wenn Sie den Mauszeiger über einer Zelle mit einem roten Dreieck wird der Kommentar angezeigt.
Gibt es Tasten zur Verfügung, mit denen Sie die Kommentare weiter oder zurück, als auch einen Befehl zum Löschen des aktiven Kommentars zu navigieren. Möchten Sie mehr als einen Kommentar zu löschen, verwenden Sie die STRG-Taste, um alle relevanten Zellen markieren, und klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche auf der Multifunktionsleiste Review. Verwenden Sie nicht die ENTF-Taste auf der Tastatur, wie dies den Inhalt der Zellen, anstatt die Kommentare gelöscht werden.
Anzeigen
Excel bietet zwei verschiedene Befehle zum Anzeigen Ihrer Kommentare. Sie sind beide schaltet also einmal klicken, um den Kommentar zu zeigen und klicken dann erneut, um sie auszublenden.
Kommentar ein-/ausblenden ist der Befehl für die aktive Zelle nur.
Alle Kommentare zeigen ist für all die Kommentare im Arbeitsblatt.
Zeigen Sie, dass die Tinte ist nur anwendbar, wenn Sie von einem Tablet-PC Freihandanmerkungen hinzugefügt.
Tastenkombination
Einen neuen Kommentar hinzufügen oder eine vorhandene öffnen:
1. Markieren Sie die Zelle
2. Shift + F2
Ändern der Kommentar Schriftart und Hintergrundfarbe
Dies ist leicht zu machen, aber durch Ihr Betriebssystem nicht in Excel gemacht werden muss.
Für Windows 7:
1. Rechtsklicken Sie auf den Desktop und wählen Sie personalisieren
2. Klicken Sie auf Farbe am unteren Rand im daraufhin angezeigten Fenster
3. Klicken Sie auf Erweiterte Darstellungseinstellungen
4. Unter Element klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, und wählen Sie ToolTip
5. Nehmen Sie Änderungen an der Darstellung des ToolTip
6. Klicken Sie auf OK
7. Klicken Sie auf Änderungen speichern
Alle Kommentare, die bereits vorhanden bleibt unverändert, aber neue nimmt auf die geänderten Eigenschaften.
Ändern Sie die Form des Kommentars
Der Befehl, der Ihnen erlaubt, dies zu tun ist nicht auf ein Band, also musst du es Ihre Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.
1. Wählen Sie weitere Befehle der QAT-Dropdown-Menü
2. Ändern Sie Befehle auswählen auf alle Befehle
3. Markieren Sie die Form ändern, und klicken Sie auf hinzufügen, um es in Ihrem QAT aufzunehmen
4. OK im Dialogfeld
5. Markieren Sie die Zelle mit dem Kommentar die Form ändern möchten
6. Klicken Sie auf Bearbeiten-Kommentar in der Multifunktionsleiste
7. Bewegen Sie die Maus am Rand des Kommentars bis ändert sich der Cursor auf den vier-Wege-Pfeil, und klicken Sie dann auf
Wenn der Form ändern-Befehl, den Sie die QAT hinzugefügt weiterhin "grau-Out", wiederholen Sie Schritt 7. Die Kommentar-Box muss für den Befehl benutzbar sein aktiv sein.
8. Klicken Sie auf Form ändern, und wählen Sie die gewünschte Form
Hinzufügen eines Bildes auf den Hintergrund des Kommentars
Dazu gehört auch einen zusätzlichen Button für die Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Folgen die ersten vier Schritte, die wir vorher benutzten, aber diesmal fügen Sie den Format-Befehl.
Weiter Schritte 5 bis 7
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format auf die QAT
9. Wählen Sie die unten in der Liste Format Kommentar
10. Klicken Sie auf die Registerkarte Farben und Linien
Wenn Sie nur eine Registerkarte "Schriftart" haben, gehen Sie zurück und wiederholen Sie Schritt 7.
11. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Farbe und wählen Sie Fülleffekte
12. Wählen Sie die Registerkarte Grafik und klicken Sie dann auf Bild auswählen
13. Navigieren Sie zu dem Bild, das Sie verwenden möchten und wählen ihn
14. OK beide die Dialogfeldern
Voila, hat Ihr Kommentar jetzt einen Bild-Hintergrund.
Kommentare sind sehr nützlich, um Ihre Gedanken und Ideen mit anderen zu teilen oder einfach nur Dinge erinnern Sie getan haben oder tun müssen. Sie müssen nie die Form ändern oder fügen Sie ein Bild in den Hintergrund, aber wissen ist macht. Man weiß nie, wo der diese Fähigkeiten wäre genau das, was Sie brauchen.