Findest du, dass man die gleichen Excel-Daten auf verschiedene Weise erstellen Sie eine Vielzahl von Berichten zu präsentieren? Vielleicht haben Sie diese gleichen Berichte über ein wöchentlicher oder monatlicher Basis zu wiederholen. Anstatt jedes Mal von vorne anfangen, können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen. Eine benutzerdefinierte Ansicht können Sie bestimmte Kriterien für Ihren Bericht und dann auf Daten anwenden, wann immer Sie mit ein paar Mausklicks wollen.
Sie können einschließen: Einstellungen, ausgeblendete Zeilen und Spalten (verbergen, was Sie nicht wollen, zu zeigen), Arbeitsblatt Ansichten (Normal, Page Layout und Seitenumbruchvorschau) markierten Zellen und Bereiche (welcher Zelle oder den Bereich aktiv, beim Erstellen der Ansicht ist werden aktiv wenn Sie ihn anwenden), zoom-Stufe, fixierte Bereiche und Fenstergrößen und Positionen zu drucken.
Erstellen:
1. Fügen Sie die gewünschten Eigenschaften in Ihr Arbeitsblatt
2. Gehen Sie in der Multifunktionsleiste anzeigen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "benutzerdefinierte Ansichten" in der Gruppe Arbeitsmappenansichten
3. Klicken Sie auf hinzufügen, wenn das Dialogfeld angezeigt wird
4. Benennen Sie Ihre Ansicht
Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Namen wählen, der die Ansicht beschreibt, wie es schwer zu merken, was zeigt, dass jede Ansicht sein kann.
5. Entscheiden Sie, ob Sie enthalten die aktuellen Druckeinstellungen und entfernen das Häkchen, wenn Sie nicht möchten
6. Entfernen Sie das zweite Häkchen (ausgeblendete Zeilen, Spalten und Filtereinstellungen) wollen Sie zeigen alle Zeilen und Spalten, auch diejenigen, die ausgeblendet sind
7. OK im Dialogfeld um Ihre Ansicht zu speichern
Um festzustellen, ob die benutzerdefinierte Ansicht funktioniert, deaktivieren Sie oder ändern Sie Ihr Arbeitsblatt zur Multifunktionsleiste Ansicht, Gruppe Arbeitsmappenansichten gehen Sie und klicken Sie auf die Schaltfläche "benutzerdefinierte Ansichten". Markieren Sie die Ansicht, und klicken Sie auf Karte.
Hinweis: Die benutzerdefinierten Ansichten, die Sie erstellen können nur für das Arbeitsblatt verwendet werden, die aktiv war, wenn Sie die Ansicht erstellt. Obwohl die Sicht sichtbar im Dialogfeld "benutzerdefinierte Ansichten" aus alle Blätter in der Arbeitsmappe ist, wenn Sie versuchen, die Ansicht, nehmen Excel zurück zum Arbeitsblatt Sie für die Ansicht bestimmt.
Achtung: Wenn Sie die Arbeitsmappe mit Arbeiten enthält eine Tabelle (falls Sie sich nicht sicher sind, ob es eine Tabelle ist, klicken Sie auf die Daten und schauen, um zu sehen, ob die Tabellentools-Multifunktionsleiste angezeigt wird. Sie erhalten immer dieses Band wenn eine Tabelle aktiviert ist), die benutzerdefinierte Ansicht-Schaltfläche ist deaktiviert. Es spielt keine Rolle, wenn die Tabelle in einem anderen Arbeitsblatt ist, als die Ansicht für soll; der benutzerdefinierte Ansicht-Befehl ist für alle Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe deaktiviert.
Wenn Sie eine Ansicht löschen möchten, wählen Sie im Dialogfeld "benutzerdefinierte Ansicht" die entsprechende Ansicht, und klicken Sie auf Löschen.
Tipp: Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht nicht bearbeiten so dass, wenn Sie eine Änderung vornehmen müssen:
1. Die Ansicht anwenden
2. Nehmen Sie die Änderung
3. Befolgen Sie die vorherigen Schritte zum Hinzufügen einer Ansicht, aber geben hier den gleichen Namen wie die Ansicht, die Sie bearbeiten möchten
Excel wird ein Meldungsfeld angezeigt, der Ihnen sagt, die Ansicht bereits vorhanden ist und Fragen, ob Sie die vorherige Ansicht löschen möchten. OK das Feld, wenn die alte Ansicht mit den Änderungen vorgenommenen überschrieben werden soll.
Wenn Sie sich immer wieder die gleichen Berichte aus denselben Daten zu schaffen, verwenden Sie benutzerdefinierte Ansichten. Eine affektive Excel-Benutzer von Working Smart nicht schwer sein.