Eine Kontaktgruppe oder Verteilerliste in Outlook bietet Ihnen eine schnelle Möglichkeit, eine e-Mail an eine Gruppe von Menschen zu wenden. Der traditionelle Name dafür ist Verteilerliste, aber Microsoft änderte sie in Kontaktgruppe für die 2010-Version von Outlook.
Wenn Sie per regelmäßig die gleiche Gruppe e-Mail Menschen (Abteilung am Arbeitsplatz, Vereinigung, der Sie angehören, Familienmitglieder etc.) haben Sie wahrscheinlich erlebt, den Geist, die Abstumpfung des Hinzufügens einer langen Liste von Empfängern in die Felder an, CC oder BCC-Zeilen, die jedes Mal Sie möchten eine Gruppe versenden. Bild der einfachen Befestigung einen Empfänger, der die Namen der Personen enthält, die Sie in den Verteiler aufnehmen möchten. Willkommen Sie bei Kontaktgruppen.
Outlook 2010 oder 2013
1. Erstellen Sie die Kontakt-Gruppe und geben sie einen Namen
a) klicken Sie auf die Schaltfläche "Kontakte" im unteren linken Bereich des Bildschirms zu gehen, das Kontakt-Modul
b) auf der Startseite-Multifunktionsleiste in der neuen Gruppe klicken Sie auf neuer Kontakt-Gruppe
c) geben Sie einen Namen für Ihre Gruppe
2. Hinzufügen von Mitgliedern
a) klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitglieder hinzufügen", in der Mitglieder-Gruppe auf der Multifunktionsleiste Kontaktgruppe
b) die Mitglieder können in Ihren Kontakten oder einen neuen Kontakt sein. Klicken Sie auf aus Outlook-Kontakten oder aus Adressbuch gelangen Sie auf das Adressbuch, wo Sie Mitglieder finden und fügen Sie sie einfach, wie Sie würden, wenn Sie eine e-Mail ansprechen waren. Wenn Sie auf neuen E-mail-Kontakt klicken, sehen Sie ein Dialogfeld, mit dem Sie einen Namen und eine e-Mail hinzufügen. Es gibt auch eine Option, die die neue Person zu Ihren Kontakten hinzufügt.
c) in der Gruppe Mitglieder sehen Sie auch eine Schaltfläche, die Sie verwenden können, um Mitglieder zu entfernen. Die Schaltfläche "Löschen" wird dies auch tun.
3. Speichern und schließen
a) auf die Kontaktgruppe-Multifunktionsleiste in der Gruppe Aktionen finden Sie die Schaltfläche Speichern und schließen. Sie können auch die Alt + S Tastenanschlag.
Outlook 2007
Der Prozess ist sehr ähnlich, wenn Sie in Outlook 2007 arbeiten, obwohl Sie jetzt auf der Suche nach Verteilerliste anstatt Kontaktgruppe.
1. Erstellen Sie die Kontakt-Gruppe und geben sie einen Namen
a) klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil rechts neben der Schaltfläche 'Neu' in der Symbolleiste
b) wählen Sie die Verteilerliste aus dem Menü
c) geben Sie einen Namen für Ihre Gruppe
2. Hinzufügen von Mitgliedern
a) klicken Sie auf Mitglieder auswählen in der Gruppe Mitglieder auf der Verteilerliste-Multifunktionsleiste
b) sehen Sie in Ihrem Adressbuch, Leute zu finden, die Sie der Liste hinzufügen möchten. Doppelklicken Sie auf jede Person sie unten das Kästchen neben dem Label Mitglieder hinzu. Klicken Sie auf OK.
c) Wenn Sie jemand, der nicht in Ihrem Adressbuch hinzufügen möchten, klicken Sie auf Neu hinzufügen. Dies ermöglicht Ihnen einen Namen und eine e-Mail hinzuzufügen und auch zu wählen, um sie zu Ihren Kontakten hinzufügen.
3. Speichern und schließen
a) auf der Verteilerliste Multifunktionsleiste in der Gruppe Aktionen finden die Schaltfläche Speichern und schließen Sie. Sie können auch die Alt + S Tastenanschlag.
Wenn Sie in Ihren Kontakten suchen, finden Sie einen Kontakt mit dem Namen Ihres Kontaktgruppe oder Verteilerliste. Wenn Sie brauchen, um hinzufügen oder Entfernen von Mitgliedern zu öffnen, doppelklicken Sie darauf. Sie werden wissen, dass es eine Kontaktgruppe anstatt einen regelmäßigen Kontakt handelt, denn es Fett werden und wird nicht andere Informationen angefügt.
Wenn Sie bereit, die Gruppe zu mailen, Adresse der e-Mails die wie jede andere e-Mail den Namen der Gruppe mit allen Ihren Kontakten gespeichert wird.
Sparen Sie sich die Mühe manuell eine Gruppe e-Mail Empfänger hinzufügen, oder versuchen, eine vorhandene Email zu finden, die Sie 'alle "Antworten können obwohl Ihre Nachricht mit der alten e-Mail-Thema nichts zu tun hat. Denken Sie daran, smart nicht hart arbeiten.