Es gibt zwei wirklich wichtigen Verbindungspunkten für die HR-Software in die Organisation: Reporting und ausgelöste Aktionen (Letzteres kann in Workflow zu entwickeln).
Die Berichterstattung ist das Herzblut eines Unternehmens - obwohl es leicht ist, darauf eine Überdosierung! - und eine nützliche Suite von standard-Reports von HR-Software konfiguriert sollte enthalten:
• Mitarbeiterzahl
• Fluktuation & Stabilität
• Abteilungs- oder andere Aktivitäten Gruppe Gehälter
• Fehlen Kosten durch Abteilung (und natürlich der Bradford-Faktor)
• Ziele erfüllt und herausragende - individuell, innerhalb der Abteilung
• Schulungsbedarf Met und herausragende - individuell, innerhalb der Abteilung
Denken Sie daran, dass die Berichte sind nur so gut wie die Qualität der Informationen in ihnen. Allzu oft Berichten aus der HR-Abteilung wird gefunden, um streuen mit Fehler oder veraltete Einträge verursacht durch Versagen, reinigen Sie die Daten in regelmäßigen Abständen; Sobald die Integrität in Frage gestellt wird, ist es sehr schwierig, glauben an die nachfolgenden Ausgabe zu erhalten.
HR-Abteilungen werden behaupten, dass sie unter Druck aber Berichterstattung Verfügbarkeit und Integrität ein wichtigstes Produkt HR sollte und Daten nicht auf willkürliche Art und Weise behandelt werden.
Erinnern wir uns auch, dass HR nicht als Gatekeeper für diese Informationen muss; Ausführen eines standard-Berichts über das Self-Service-Modul sollte als selbstverstà ¤ ndlich erleichtert werden.
Ach, und noch eins: nicht geizen Systemtraining; Ich wage nicht Sie erzählen Geschichten von Organisationen wo hatte das wissen und die Möglichkeit zum Ausführen von Berichten also wegen Mitarbeiterabgänge verdünnt, dass HR-Abteilungen waren nicht mehr in der Lage Ausführen von Berichten für sich selbst, und Tabelle Workarounds benutzten. Wenn Sie neue Mitarbeiter, die mit Ihrem System erhalten, dann bezahlen oder Ressource um sicherzustellen, dass sie richtig trainiert werden.
Ausgelöste Aktionen sind nicht nur ein wertvolles "Admin-Killer" für HR, aber sie sind sehr nützlich bei der beschäftigt Manager um sicherzustellen, dass nichts zwischen die Ritzen fällt.
Typische Unterstützung für Management und Administratoren gleichermaßen kann die folgenden Erinnerungen stammen:
• Drohende Probezeit Bewertungen
• Fällige Prüfung Termine
• Offen training braucht vom vorherigen beurteilungen
• Verbesserung der Service-Ansprüche, z. B. zusätzliche Urlaubstage nach einer gewissen Dauerbetrieb
• Urlaub Konflikte: Regeln können festgelegt werden, so dass bestimmte wichtige Mitarbeiter gleichzeitig entfernt werden können
• Krankheit fehlen trends
• Firmeneigentum - Laptops, Mobiltelefone, Sicherheitskarten - Ausgabe über den Beitritt und zurück zu verlassen.
Sagten wir "Admin-Killer" für HR? Nicht nur können Sie einrichten, e-Mail-Benachrichtigungen innerhalb Ihres Unternehmens, sondern Sie generieren können Nachrichten an externe Stellen, zum Beispiel Startern und Abgänge zu den folgenden Anbietern:
• Lebensversicherung, dauerhafte Gesundheit und Krankenversicherung, pension Scheme und anderen Anbietern nutzen
• Firma Fahrzeug-Anbieter zurückzuführen Klassenstufe oder Business verwenden Daten
• Sport oder andere Club-Abonnements.
Das Tolle an diesen Trigger ist, dass sie durch Änderungen bei aktiviert sind, so erhalten Sie eine Annahme von Ihren neuen Rekruten mit Bestätigung, die sie werde in einem Monat beginnen und dann ihre Daten geben Sie sofort zurück.
Obwohl diese Daten "ruhenden" für alle Zwecke der Berichterstattung bis zum "live" Datum bleiben werden, funktionieren die ausgelösten Aktionen-Programme entfernt im Hintergrund, sicherzustellen, dass alle relevanten Teile, die sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation im Vorfeld bewusst sind. Dadurch wird sichergestellt, dass die neue Starter am ersten Tag haben wird: ein IT-Sicherheit-Log-in, eine interne Rufnummer bereits auf der Liste, alle Geräte wie Laptop, Handy und ein Datum für die Induktion.
Stell dir vor was das tut für das Image des Arbeitgebers.
Was ist, wenn sie nicht starten? Ja, ein wenig unbequem, aber für die wenigen Gelegenheiten, dass das dies passieren kann ist nichts, mit diesen ersten Eindrücken zu vergleichen, die eine neue Mitarbeiter nach den ersten drei Monaten vertreiben können. Haben Sie schon einmal für 2 Tage, hilflos, gewartet, während Sie warten, bis es Sie die System-ID gewähren? Ich schließe mein Plädoyer!