Während es viele Gründe gibt, warum ein Unternehmen möchte genau verfolgen und überwachen Mitarbeiter Zeit und Anwesenheit (z. B. senken, Produktivität steigern, etc.), es sind ebenso viele Gründe, warum ein Unternehmen, um ihre Daten zu schützen will. Bei nicht sachgemäßer Lagerung, sind die Daten extrem gefährdeten und bedrohten verloren gehen. Cloud-basierte Zeit Teilnahme Softwaresysteme gewährleisten nicht nur die Genauigkeit Ihrer Abrechnungsdaten, sondern auch die kontinuierliche Sicherheit.
Gefahren für die Zeit & Teilnahme-Daten
Eine der größten Gefahren für Abrechnungsdaten ist das Element der Ungenauigkeit durch Datenmanipulation und unzureichende Maßnahmen zur Zeiterfassung verursacht. Eine andere, oft übersehene Gefahr ist das Potenzial für verlorene Daten. Es genügt um zu sagen, Unternehmen, die Lohn-und Gehaltsabrechnung manuell verwalten sind viel anfälliger für diese Bedrohungen als Unternehmen, die automatisierte Systeme verwenden. Wenn es darum geht, Zeit und Anwesenheitsüberwachung, sind manuelle Prozesse anfällig für alles von Mitarbeiter Zeit Diebstahl auf fehlende Stempelkarten und Lagerung sorgen. Dieser Beitrag dient zur Hilfe, Aufklärung und Information der Leser über die online-Teilnahme-Softwaresysteme, die die Sicherheit ihrer Daten zu gewährleisten und verhindern, dass es für immer verloren gehen können.
Feuer, Überschwemmungen und andere Naturkatastrophen
Naturkatastrophen treten überall und jederzeit treffen können. Die Realität ist, dass niemand sicher ist-jeder kann solche Ereignisse zum Opfer fallen. Überschwemmungen, Brände, Hurrikane, Tornados, Erdbeben und Naturkatastrophen wie nicht nur Leben bedrohen, sondern auch gefährden die Sicherheit physisch gespeicherten Daten (z.B. Papierdokumenten, EDV-Anlagen, Server, etc.). Während Ihr Unternehmen von einer Katastrophe, als vorbeugende Mittel, nie erreicht werden kann ist es wichtig, einen Plan zu haben, zu schützen und Wiederherstellen wichtige Daten.
Eines der sichersten Dinge, die Sie tun können, um Ihre Daten zu schützen ist, manuell verfolgen und speichern es zu stoppen. Manuelle Mitarbeiter Zeiterfassung Prozesse Scheitern Bedrohungen der Katastrophe. Mehr als oft nicht, die gesammelten Daten aufgezeichnet und auf Papier Arbeitszeittabellen gespeichert, und Papier ist die eine Sache, die von allen Katastrophen-Elementen (Wasser, Feuer, etc.) vollständig zerstört werden kann.
Andere Firmen können Gehaltsabrechnungen rechtzeitig intern gehostete tracking-Systeme in einem digitalen Format speichern. Dies sind in der Regel Servern, die sich physisch im Büro oder auf der Business-Prämisse befinden. Leider sind sie auch meist der einzige Ort, wo die Daten gespeichert werden. Darin liegt das Problem. Diese Daten können im Falle einer Naturkatastrophe, sagen Brand oder Überschwemmung zerstört und für immer verloren.
Neben Katastrophen haben Arbeitsplätze eine Vielzahl von Unfällen, die den Verlust sensibler Daten führen kann. Wichtige Dateien können mit Junk-Dateien gebündelt erhalten und hinausgeworfen werden. Auf Festplatten gespeicherte Daten können versehentlich sauber abgewischt werden oder ein Virusangriff zum Opfer fallen. Mitarbeiter können sogar ihre Stempelkarten, so dass es schwierig für HR Prozess Abrechnungsrelevante verlieren! Zwischen Unfällen und Katastrophen ist die Bedrohung durch den Verlust kritischer Daten groß, wie die Probleme im Zusammenhang mit dem Verlust von Daten.
Probleme im Zusammenhang mit Datenverlust
Ihre Zeiterfassung Daten verloren gehen, kann die Behebung eines Kosten- und zeitaufwendig sein. Zunächst ist die Frage Ihrer Mitarbeiter zu bezahlen. Es gibt eine sofortige Verzögerung in der Verarbeitung Abrechnung ohne Arbeit Stunden Daten zu urteilen; Allerdings gibt es auch weitaus größere Problem. Gesetzlich sind Arbeitgeber verpflichtet, ihre Abrechnungsdaten für einen bestimmten Zeitraum zu speichern, um Streitigkeiten über Lohn- und Stunde Verstöße zu klären. Wenn Ihre Organisation diese vertraulichen Daten verliert und eine Streitigkeit entsteht, gibt es keine Möglichkeit für Ihr Unternehmen zu verteidigen und sich selbst zu schützen und Ihr Unternehmen kann erhebliche Strafen und saftige Strafen ausgesetzt werden.
Die Lösung
Cloud-basierte Zeiterfassung Software-Systeme vorhanden eine ideale Lösung zum Schutz von Daten und Teilnahme und Abrechnung. Web-basierte Systeme genau verfolgen und Arbeitszeiten in Echtzeit aufzeichnen und speichern diese Daten auf remote-Servern in der Wolke, wo es immun gegen Bedrohungen wie Viren, unbefugten Zugriff, Manipulation und Katastrophen ist.