Schreiben E-mails, die professionell
E-mail ist heute das Herzblut eines jeden Unternehmens. Während viele von uns kennen die Vorteile der E-mail sind, vernachlässigen die meisten von uns die Art und Weise präsentieren wir unsere E-mails. Infolgedessen kommen unsere E-mails so grob unprofessionell und schlampig. Ein paar Tipps vor eingehalten würde die Taste "Senden" Sofortmaßnahmen auf Ihre Mails und Sie würde weniger Ausgaben Zeit frustriert sein.
Starten Sie die E-mail mit einer Begrüßung: E-mails, die ohne einen Gruß zu beginnen sind ausgesprochen unhöflich und geben falsche erste Signale. Starten Sie Ihre e-Mail-Adresse nicht mit "I need you in den rückläufigen Umsatz sofort schauen" Sounds, unhöflich und unprofessionell. Starten die E-mail mit "Sehr geehrter Herr A" oder "Hallo K," ist der beste Weg, um eine E-mail zu starten, der meint es ernst.
Danke, dass den Empfänger: es einfach zu tun und nicht über Bord gehen, gesellig oder überschwängliches. Ein einfaches "Danke" ist knackig und geschäftsmäßig, anstatt "Ich bin sehr dankbar für Ihre Anfrage".
Staatliche Ziel: wieder scharfe formal so zu tun. Klar sein und in kleinen präzise Sätze zu schreiben.
Closing Remarks: Der Empfänger hat Zeit weg von der Arbeit durch Ihre Mails gehen verbracht. Wahrscheinlich erwarten Sie schnelle Antwort. Eine höfliche "Danke für Ihre co-Operation" sorgt für rasches Handeln.
Schließlich
Denken Sie bevor Sie die E-mail schreiben an die Empfänger der Mail. Verwechseln sie nicht. Benötigen Sie die Empfänger zu Sofortmaßnahmen ergreifen? Diese Person geht auf das Feld "An".
Informieren Sie einfach den Empfänger? Diese Person, die gerade informiert ist geht auf das Feld "CC".
Sind Sie auf eine Mail Antworten? Drücken Sie auf "Antworten". Fangen Sie keine frische e-Mail schreiben.
Löschen Sie einen Hinweis in der Betreffzeile. Verwenden Sie Stichworte wie "Dringend", "Erinnerung", "Nicht dringend", "Für YOUR INFORMATION (FYI)", "Antwort erwartet" in der Betreffzeile.
Nachweis lesen alles, was du gerade geschrieben haben.
Manche nicht s beim Verfassen dieser E-mails:
SMS-Sprache: SMS-Sprache ist in Ordnung wenn Sie SMS deinen besten Kumpel. Aber wenn Sie an einen potenziellen Kunden schreiben, diese Sprache ist unbegründet und gilt als unprofessionell und sorglos.
Großbuchstaben: Geben Sie Ihre E-mail mit Großbuchstaben nicht. Es beläuft sich auf Geschrei im Internet.
E-Mail Wut: Wenn Sie nur eine E-mail in einem Anfall von Wut geschrieben haben, nicht die Schaltfläche "senden" drücken. E-Mail Rage ist einer der Gründe für den Niedergang der Wirtschaft.
Emoticons: Emoticons sind eine große "No-No", wenn Sie Ihre Mitarbeiter, Kunden oder Ihr Chef sprechen. Widerstehen Sie dem Drang, diese kleine Smileys in Ihre professionelle e-Mail zu verwenden. Sie besiegen den Zweck Ihrer e-Mail.
Vermeiden Sie die Verwendung von informeller Phrasen: während Phrasen wie "Prost!" und "Best Wishes" klingen toll in Briefen, die sehr persönlich sind, für Geschäftsbriefe sie werden am besten vermieden.
Die oben genannten Schritte gehen einen langen Weg bei der Festlegung der Unternehmensziele durch die Schaffung der richtigen Kommunikationskanäle.