Wirtschaftsorganisationen, die ausführen und verwalten mehrere Website können die Vorteile bestätigen, die sie genießen, für die Verwendung von Microsoft SharePoint. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mit denen diese Webplattform Hilfe bei der Rationalisierung eines Unternehmens-Daten-System bieten kann. Es gibt auch der Vorteil dieser kollaborativen Plattform arbeiten nahtlos mit anderen Microsoft-Produkten wie MS Office und Windows. Unterstützung ist auch kein Problem, wie Support-Service-Mitarbeiter sind auf standby 24/7 Hilfe zu leisten, wann immer es erforderlich ist.
Wenn Ihr Unternehmen diese Plattform seit einiger Zeit verwendet wurde, können Sie nicht es zu seinem vollen Potential zu maximieren werden. Möglicherweise gibt es einige erweiterte Funktionen, die Sie verpassen könnten, die Ihnen das Beste aus Ihrer SharePoint-Website machen helfen können. Hier sind einige von ihnen:
Alarme einrichten-möglicherweise nicht bewusst zu sein, aber diese Plattform kann tatsächlich konfiguriert werden, um Ihre Organisation eine e-Mail senden oder eine SMS sollte änderte auf entweder einen bestimmten Begriff in einer Bibliothek oder wenn sich etwas in der Bibliothek ändert. Wenn Sie diese Warnungen erhalten, bedeutet dies, dass Sie nicht mehr zurück und manuell überprüfen, ob Änderungen auf eine Ihrer Websites vorgenommen wurden. Sie können diese Warnung einrichten, über die 'Benachrichtigen'-Schaltfläche in der Multifunktionsleiste auf jeder bestimmten Content-Bereich.
Ansichten anpassen - Wenn Sie ein wenig mehr Info über Elemente in einer Bibliothek über was kommt SharePoint vorkonfiguriert mit verfolgen möchten, kann dies tatsächlich möglich werden. Beispielsweise möchten Sie eine Drop-Down-Menü hinzufügen, die Entscheidungen über den Status eines Elements enthält, die Ihre Benutzer auswählen können, können Sie sicherlich das Hinzufügen. Und das ist nur Verkratzen der Oberfläche seiner Fähigkeiten. Es gibt viele andere Dinge, die Sie anpassen können, wenn Sie nur Zeit, sie zu entdecken finden.
Darüber hinaus Dateiwartung über Internet Explorer (IE) - können Sie wenn Sie wollen mehr als nur einfache Wartung, eigentlich andere Aufgaben wie das Hochladen einer großen Gruppe von Dateien in SharePoint ohne passen sie alle in das Drag-and-Drop-Fenster tun. Sie können einfach eine Dokumentbibliothek in Ihr IE Browser und verwenden dafür öffnen.
Erstellen eines master-Kalenders - Sie können mehrere Kalender auf dieser Plattform zum Erstellen eines master-Kalenders mit Rollup-Informationen aus Kalendern, die tief in der SharePoint-Website eingebettet sind überlagern. Sie können bis zu 10 Kalender übereinander, um diesen master Kalender erstellen überlagern. Wenn Sie nicht wissen, um es zu tun, können Sie Ihre Unterstützung für Hilfe konsultieren.
Dies sind einige handy-Funktionen, die Sie nutzen können, so dass Sie die Nutzung von SharePoint maximieren können. Machen Sie Gebrauch davon und effizienter mit Ihren Collaboration-System sein.