In der Regel kommuniziert Ihr Chef mit Ihnen mündlich, wenn er für Sie jede Aufgabe zuweist. Ohne Sie jede Aufgabe durchführen, kann niemand alle Aufgaben ausführen. In der Regel Ihr Chef fordert Sie in seiner Kabine und erklärt Ihnen die Aufgabe. Er kann Ihnen auch eine Mail über das online-Business-Portal zusenden. Nach Abschluss der Aufgabe, melden Sie es Ihrem Chef. Viele Organisationen heute installieren Software für den Datenaustausch. Nach der Installation der Software können Sie ihre Aufgabe sehr schnell und auch effektive Kommunikation mit den anderen Mitgliedern des Amtes. Sie können die "Daten-sharing-Software" auf jedem Gerät wie Laptop, Tabletten, Personal-Computer-System usw. installieren. Die Vorteile von Data-sharing-Software sind wie folgt:
1. bevor Sie jede Aufgabe für Sie zuweisen, bereitet Ihr Chef eine Liste aller Aufgaben, die durchgeführt werden soll. Er ordnet die Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Priorität. Die Daten-sharing-System besteht aus einer elektronischen Seite gerne die Aufgaben nach Priorität geordnet. Wenn er die Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Priorität ordnet, kann er seine Untergebenen die Aufgaben erfolgreich übertragen. Dann kann er eine der Aufgaben pflegen, die er bereits delegiert hat
2. Ihr Chef weisen Arbeit jedes untergeordnete separat, zu basierend auf deren Kaliber. Daher kann er auch die Aufnahme und Leistung der einzelnen untergeordneten halten. Nachdem die Untergebenen die Aufgabe abgeschlossen haben, schließen sie die Datei an ihre e-Mail. Er kann die positiven Faktoren und die Schwachstellen des Unternehmens entdecken.
(3) Er weist eine Aufgabe für alle Gruppen im Büro. Er teilt die Arbeit jedes Mitglied auch gleichmäßig. Er kann die Leistung der Gruppe und auch eine Einzelperson zugreifen. Er kann erfolgreich ein Team zusammenstellen und separat eine Aufgabe jeder Gruppe zuweisen. Die Mitarbeiter können noch besser durchführen, wenn Ihr Chef ein Team aufbauen.
4. Ihr Chef weist eine Aufgabe der Gruppe; Er teilt auch die Arbeit gleichermaßen für jedes Mitglied. Dann kann er mithilfe des Daten-sharing-Systems persönlich bewerten die Leistungsfähigkeit eines jeden Mitarbeiters und auch die Leistung der einzelnen Gruppen zugreifen.
5. Datenverwendung sharing System, der Vorgesetzten kann auch Update die neuesten Nachrichten oder Informationen über die Zuordnung. Daher nehmen die Untergebenen sofort Korrekturmaßnahmen, wenn Änderungen erforderlich sind. Daher kann der Vorgesetzte mit seinen Untergebenen immer wirksam kommunizieren.
6. neben der Aufnahme der Leistung der einzelnen Gruppen und Mitarbeiter, können sie auch die Leistung der einzelnen Mitarbeiter verwalten. Wenn Untergebenen nicht gut durchführt, können dann sofort korrigierende Schritte unternommen werden. Mit der Software können sie erfassen die Leistung eines jeden Mitarbeiters und leicht entdecken den schwachen Punkt.
7. Ihr Chef kann auch bearbeiten, die Angaben der Untergebenen, denn es aus "Dokument-Editor-System besteht" und sie schreiben können Kommentare, Hinweise oder Bemerkungen bei Bedarf da die Software aus diesen Merkmalen besteht.
(8) die Daten können nicht leicht verloren gehen, da leicht wiedererteilt, wenn der Benutzer die Daten versehentlich löscht. Sie können den Befehl verwenden, um die Daten wiederherzustellen. Daher können die Daten bequem auf Ihre Daten-sharing-Software gespeichert werden.
(9) Es besteht aus leistungsfähigen Suchmaschinen-System und Ihr Chef und Sie können leicht schnell nach Daten suchen.