Durch die Wolken ist es möglich, Dateien gemeinsam nutzen und alle Arten von Informationen zu speichern. Einige Bedenken hinsichtlich der Privatsphäre gibt es noch, wie in einer Reihe von Konferenzen und Gipfeltreffen mit Bezug zu Technik und Sicherheit, noch für online-Speicher-Optionen.
Bevor Ihr Unternehmen entscheidet sich für eine Cloud-Diensten anmelden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Belange des Datenschutzes berücksichtigen. Sollte dies nicht geschehen kann rechtlich als auch beruflich zahlreiche Probleme führen.
Betrachten Sie die Regeln, die die Verwendung von Informationen zu steuern
Viele Unternehmen machen den Fehler, zu denken, dass nur ihre eigene Unternehmens-Policies ihren Gebrauch von Informationen und deren Lagerung steuern. Jedoch können Datenschutzregeln und Richtlinien der eine Reihe von Agenturen und Institutionen auf Ihr Unternehmen abhängig von der Art des Geschäfts auswirken, die Sie ausführen. Einige der häufigsten sind Family Educational Rights und Privacy Act, Health Insurance Portability und Accountability Act. Diese bestimmen die Art und Weise, in denen vertraulicher Informationen behandelt werden kann und die Konsequenzen für Fehler. Zusätzliche Anforderungen durch geistiges Eigentumsgesetze auferlegt werden können, und es kommt auf die Person, deren Arbeit in der Cloud-Speicher gespeichert werden.
Die Wolke ist sicher für einige Dinge
Die Wolke kann eine nützliche Methode zum Übertragen von Dateien und Informationen zu schützen. Aber es ist wichtig, dass ein standard-Cloud-Service nicht für Informationen verwendet wird, kritische, vertrauliche oder sensible. Eidgenössischen Datenschutzbestimmungen verhängen eine große Belastung für die meisten Unternehmen, wenn es darum geht, die Vertraulichkeit zu wahren. Die Pflicht zur angemessenen Sorgfalt hinausgeht nur die vertraulichen Informationen gehört zu und wirkt sich einen Client. Niemandes Sozialversicherungsnummer, Ermittlung Informationen-Geburtsdaten und dergleichen werden betrachtet und argumentiert vertrauliche Informationen sein.
Wenn es darum geht, vertrauliche Informationen oder vertrauliche Daten, müssen Sie sicherstellen, dass der Cloud-Service, den Sie auswählen ausreichenden Schutz verfügt. Verschlüsselung auf Serverebene ist die Mindestanforderung. Das Gesetz verlangt nicht, dass Sie dies im Ort, aber es einen Verstoß gegen die Fürsorgepflicht für Ihre Kunden als kann. Der Dienstleister haftet nicht in den meisten Fällen. Daher sollten Sie keinen Cloud-Service mit nur grundlegenden Schutzfunktionen Informationen verwenden, die, denen Sie für verantwortlich sein könnte.
Das Problem weiterhin besteht, auch mit Sicherheitsfunktionen
Als Unternehmer müssen Sie die Sicherheitsrisiken bedenken, die Sie immer vor. Obwohl Google Drive und andere ähnliche Programme Verschlüsselungsprogramme entwickelt haben, schützen diese Programme nur die Informationen vom Server-basierte Angriffe. Konto hacking und andere ähnliche Probleme können schnell summieren sich und ein System zu überholen. Das Problem kann nicht immer von außen Hacker kommen. Denken Sie daran, die unzufriedene Mitarbeiter, sowie Personen, die nur zufällig eine Computerstation mit Ihren Anmeldeinformationen übergeben leicht können erhalten Zugriff auf vertrauliche Informationen, wenn Sie Ihr Konto auf verlassen haben.
Als allgemeine Regel sollten Sie immer Ihre Daten verschlüsseln, bevor Sie es in die Cloud hochladen. Erwerben Sie einen Dienst, der hat eine Änderung der Algorithmen. Stellen Sie sicher, dass der Schlüssel und die Passphrase in regelmäßigen Abständen geändert werden. Andernfalls können sie immer noch zu leicht zu hacken sein. Sie werden nur in der Lage, den Zugang zu Dokumenten von Systemen, der den Verschlüsselungsschlüssel zu verfügen, so Sie nicht wollen können, um nicht-sensibler Daten für einen einfachen Zugang zu verschlüsseln. Aber für alle anderen Dokumente, die vertraulichen Informationen haben, Verschlüsselung einfach gilt als eine der grundlegenden Aufgaben, die Teil des Seins eine vernünftige Unternehmer ist. Sollte dies nicht geschehen und der anschließende Verlust dieser Informationen kann in eurem Wesen für noch größere Schäden verantwortlich gemacht.